第六届星韵颁奖典礼策划书1.docVIP

信电学院 第六届“E路扬帆”星韵颁奖典礼 策 划 书 浙江工商大学信电学院学生会 二0一二 年五月 目 录 一、前言┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2 二、活动简介┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2 三、宣传方案┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2 四、奖项设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 五、活动流程┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4 六、经费预算┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6 七、注意事项┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7 八、应急方案┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8 附录1：特别策划组名单 附录2：特别策划组工作分配表 附录3：工作推进表 附录4：工作安排表 附录5：获奖名单 一、前言： 二、活动简介： 1.活动目的： 表彰和鼓励在本学期学习中表现突出的先进个人，激发其他同学们的学习热情与积极性。激励同学们在求知路上不断进步。 2.活动主题： E路扬帆 3.活动时间： 2012年5月1687元 灯光 LED灯 8盏 话筒 4支 喷雾器 1对 充气拱桥 1个 喷绘 12.3*3.1 10/平米 1幅 370 晚会需要 签字笔 2元 2支 4元 颁奖鲜花 50元 舞队邀请 7A舞队 500元 1组 500元 证书（小） 16开 4元 30本 120元 可网购 证书 12开 5元 10本 10元 用于所有集体奖项，可网购 水晶奖杯 大约18厘米高 30/个（最便宜，需定做，2-3日完成）运费6块可以开发票 2座 66元 网购 主持人工作餐 10元/份 2份 20元 主持人化妆 20元 2人 40元 主持人礼品 杯子（10-20元） 20元 2人 40元 印象堂 礼仪礼品 待定 20元 4人 80元 印象堂 互动环节的小礼品 待定 待定 待定 12元 可网购 嘉宾礼品 待定 10元 12 120元 主持人服装 西服+晚礼服 70元 2套 140元 启封信封 红色信封 1元 8个 8元 可网购 瓶装水 24元/箱24瓶 2箱 48元 农夫山泉 24元/箱12瓶 2箱 48元 充气棒 蓝白两种 1元 200个 200元 网购 总额 4346.5元 七、注意事项 **本次活动各人员的工作情况将被记入年度考核** 活动当天所有工作人员按各自规定时间到达场地，所有工作人员必须佩戴工作证。 严格按照工作推进表执行工作计划，如有特殊情况提前向活动各部分负责人提出。 各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力 615876 秘书处 陈佳旭 615877 宣传部 林敏 615826 学术部 琚晨曦 615729 生活部 范文斯路 615897 体育部 李海鹏 615926 文艺部 朱威 615837 外联部 马兴宇 660267 记者团 吴苏爱 615753 宣传部 朱仕俊 615902 学术部 林如如 615884 文艺部 此特别策划组成员有调动其他部门干事、资源的权限，希望各部门部长予以配合。 附录二 特别策划组工作分配 姓名 工作安排 完成时间 吴苏爱 陈佳旭 负责所有宣传品制作的沟通协调工作，并及时监督在规定时间内完成，对最终成品质量负责 朱威 负责场地审批及和后勤部门联系，确定场地搭建工作 5月15日前必须完成 徐志鹏 负责所有网购物品的采集 5月20日前完成 马兴宇 负责与记者团、宣传部和测仪1101沟通协调，并负责拍摄设备租借，以及撰写活动前期拍摄人员安排表和活动当天拍摄计划表（包括人员、位置，务必从舞台特写和参与广度两个角度安排） 5月15日前上交前期XX之星拍摄安排表 5月22日前上交活动当天拍摄计划表 李海鹏 负责所有表演环节的沟通协调工作 5月17日前确定所有表演 范文斯路 林如如 负责主持人稿子的写作（按照活动流程来） 5月21日前完成 林敏 朱仕俊 负责PPT的监督制作，把握总体方向，及时和范文斯路、林如如联系，确保稿子和PPT能够契合 5月21日前督促完成 琚晨曦 负责所有XX之星的联系，包括个人资料的收集，拍摄计划的通知（这个需要和马兴宇沟通） 附录三 工作推进表 时间 工作内容及进度 负责人 协助部门 5月14日(星期一) 所有宣传品制作开始 吴苏爱、陈佳旭 宣传部 5月15日(星期二) 场地审批完成，舞台搭建工作协商完成 朱威 无 舞台背景幕布制作方案成型 吴苏爱、陈佳旭 宣传部 5月16日(星期三) 各类奖项名单确定 池志飞 秘书处 人人主页宣传开始 孟佳燕 记者团 5月17日(星期四) 获奖者个人资料收