中专技校大专计算机基础培训专用教案第四章电子表格软件Exe2000.docVIP

第四章 电子表格软件 Excel 2000 Excel 是 Microsoft office 办公套件中的一个应用程序，其主要功能是能够方便地制作各种电子表格，是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒体对象于一体的流行软件。 4.1 电子表格的基本知识 4.1.1 Excel 2000 的启动与退出 在 Windows 桌面双击 Microsoft Excel 快捷方式图标，或选择“开始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜单命令都可以启动 Excel 2000 ，启动后屏幕显示图 4-1-1 所示的 Excel 窗口。 图 4-1-1 “ Excel 2000 ”窗口 退出 Excel 的方法：单击关闭按钮或选择“文件 / 退出”菜单命令。 4.1.2 Excel 2000 窗口的组成 Excel 窗口中包括标题栏、控制菜单图标、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、公式编辑区、工作区、状态栏、滚动条等部分。 1. 应用程序窗口 Excel 2000 的应用程序窗口和 Word 的应用程序窗口基本相似，但多了一个编辑区。 ⑴ 菜单栏 菜单栏提供了九个菜单项，每个菜单项包含了相应的操作命令，如图 4-1-2 所示。 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 窗口 帮助 新建 打开 关闭 保存 另存为 另存为 Web 页 Web 页预览 页面设置 打印区域 打印预览 打印 发送 属性 退出 无法撤消 无法重复 剪切 复制 粘贴 选择性粘贴 粘贴为超级链接 填充 清除 删除 删除工作表 移动或复制工作表 查找 替换 定位 链接 对象 普通 分页预览 工具栏 编辑栏 状态栏 页眉和页脚 批注 视面管理器 全屏显示 显示比例 单元格 行 列 工作表 图表 分页符 函数 名称 批注 图片 对象 超级链接 单元格 行 列 工作表 自动套用格式 条件格式 样式 拼音信息 拼写 自动更正 共享工作簿 修订 合并工作簿 保护 联级协作 单变量求解 方案 审核 宏 加载宏 自定义 选项 排序 筛选 记录单 分类汇总 有效性 模拟运算表 分列 合并计算 组及分级显示 数据透视表 获取外部数据 更新数据 新建窗口 重排窗口 隐藏 取消隐藏 拆分窗口 冻结窗格 book 1 帮助 显示助手 这是什么 网上 Office 关于 Excel ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 图 4-1-2 Excel 2000 菜单栏 ⑵ 工具栏 Excel 的工具栏通过选择“视图 / 工具栏”菜单命令来显示 / 隐藏，通常有如图 4-1-3 所示的“常用”工具栏，如图 4-1-4 所示的“格式”工具栏。 新建 保存 打印 拼写 复制 格式刷 恢复 自动求和 升序 图标向导 显示比例 打开 电子邮件 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 帮助 图 4-1-3 “常用”工具栏 图 4-1-4 “格式”工具栏 ⑶ 编辑栏 编辑栏，如图 4-1-5 所示。编辑栏左部为名称框，用来显示单元或区域的名称，或根据名称寻找单元或区域；右部为公式栏，用来对当前活动单元数据或公式的输入和编辑。 元格名称框 编辑区 图 4-1-5 编辑栏 ⑷ 状态栏 状态栏位于窗口底部，如图 4-1-6 所示。其左边为信息栏，显示与当前命令执行有关的信息；右边为键盘信息栏，给出了几个特殊按键的状态和一些设置 。 图 4-1-6 状态栏 2. 工作簿窗口 工作薄是处理和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表，因此，在一个文件中可以管理多种类型的相关信息。工作簿窗口是 Excel 2000 工作区中面积最大的区域，主要由标题栏、工作表、单元格、滚动条和滚动块构成。 ⑴ 标题栏 标题栏显示当前活动的工作簿名称。 ⑵ 工作表 由行与列交叉排列而成的许多单元集合称为工作表，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。 若干张工作表存放在一起就构成了工作簿。开始时，窗口只显示第一个工作表，即 sheet1 为当前工作表，通过单击窗口底部表标签可以改变当前工作表为所击标签工作表。每个工作表列的标号是 A 、 B 、 C 、 D … Z 、 AA 、 AB … AZ 、 BA 、 BB … BZ 、…… IA 、 IB … IV ，共 256 列，行的标号从 1 、 2 、 3 ……， 共 6