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公司ERP项目编码手册 　　一、编码原则 1、满足XX集团化管控的需要，全面考虑了集团业务流、控制流、资金流的特点,满足各级管理的需要；集团内各单位、各部门、人员、供应商、客户、物料统一编码原则，便于使用和查询的一致性。 　　2、同一种档案只能对应一个编码。 　　3、便于扩充，考虑今后的发展，各类编码已预留足够的位数； 　　4、将无意义的编码加入了识别元素，便于记忆，易于使用； 　　5、综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容； 　　6、编制中考虑了必要的反复确认过程，与各业务单位反复征询意见，以使编码更符合实际应用； 　　7、对于客户、供应商、物料的分类进行合理设计，为管理统计提供尽可能多的口径； 　　8、所有编码的前二位均表示分类。所有应该有要求的地方，在本位置无要求的，统一使用0表示。 　　9、所有编码结构段与段之间统一采用【.】进行分隔。 　　二、编码管理办法 1、本公司所有编码均按本方案之要求进行编制。 　　2、本公司所有编码统一管理，编制和添加权高度集中。 　　三、组织编码 　　　　　　　　　　公司性质 　　　　　　编码 　　　　　　公司名称 　　　　　　编码 　　　　　　　　　　集团本级 　　　　　　1 　　　　　　 　　XX纺织有限公司 　　　　　　01 　　　　　　　　　　分公司级 　　　　　　2 　　　　　　 　　香港健业纺织有限公司 　　　　　　01 　　　　　　　　　　 　　XXX有限公司 　　　　　　 　　02 　　 　　　　　　 四、部门编码 　　部门作为组织单位的下设机构形式存在，所以编码也体现了这一原则，并预留了下设机构位置。 　　说明 　　1、此编码用于编制各公司下的各个部门。编码分五级最长9位。 　　2、同一职能部门在不同分子公司采用末尾2位编码一致。 　　3、此编码由人力资源部负责编制录入，后期由基础数据小组进行数据维护。 　　4、编码结构：1-2-2-2-2，即 　　事例 　　：分公司级XX公司 　　：分公司级XX公司总经理办公室，无内设机构 　　：分公司级XX公司销售部 　　：分公司级XX公司销售部海外 　　：分公司级XX公司销售部海外业务一组 　　：分公司级XX公司销售部国内 　　：集团本级香港健业公司 　　：集团本级香港健业公司综合管理部，无内设机构 　　：集团本级香港健业公司综合管理部秘书科 　　：集团本级香港健业公司综合管理部秘书科总裁联络组 　　: 集团本级香港健业公司综合管理部档案科 　　五、职员编码 说明 　　1、此编码用于记录本公司在系统中的职员列表，包括职员编号、姓名等。 　　2、全集团公司统一编码，便于人员调动和统一管理。 　　3、编码结构：4-4，即 　　事例： 　　：2016年入职的张三 　　备注：公司员工离职后重新回岗的，使用原编码，以保证档案资料的延续性。 　　六、供应商、客户编码 　　说明 　　1、此编码用于对供应商、客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准 　　2、供应商、客户编码由采购部、销售部根据编码规则编写，基础数据小组审定后启用 　　3、供应商分类编码结构：4，即XXXX 　　4、供应商编码结构：6，即XXXXXX 　　5、客户分类编码结构：4，即XXXX 　　6、客户编码结构：6，即XXXXXX 　　七、物料分类编码 　　 说明 　　1、此编码是为了满足多组织、多工序等方面管理实际需求及成本核算的需要而制定。 　　2、此编码用于对物料进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的依据。 　　3、录入及维护集中管理。 　　4、物料分类编码结构：1-2-2，即 　　物料分类表 　　　　　　　　　　财务分类 　　　　　　物料大类 　　　　　　用途分类 　　　　　　　　　　1 　　　　　　原材料 　　　　　　01 　　　　　　纱 　　　　　　01 　　　　　　纯涤 　　　　　　　　　　1 　　　　　　原材料 　　　　　　01 　　　　　　纱 　　　　　　02 　　　　　　混纺 　　　　　　　　　　1 　　　　　　原材料 　　　　　　01 　　　　　　纱 　　　　　　 　　03 　　 　　　　　　天然纤维 　　　　　　　　　　1 　　　　　　原材料 　　　　　　01 　　　　　　纱 　　　　　　04 　　　　　　棉类 　　　　　　　　　　1 　　　　　　原材料 　　　　　　01 　　　　　　纱 　　　　　　05 　　　　　　粘胶 　　　　　　　　　　1 　　　　　　原材料 　　　　　　01 　　　　　　纱 　　　　　　06 　　　　　　腈纶类 　　　　　　　　　　1 　　　　　　原材料 　　　　　　02 　　　　　　丝 　　　　　　01 　　　　　　长丝 　　　　　　　　　　1 　　　　　　原材料 　　　　　　03 　　　　　　金属丝