会计信息化3项三总账基础信息设置.pptVIP

会计信息化作者：蔡永鸿 ◆项目导学 ◆学习目标 ◆项目标准与项目评价 项目三 总账基础信息设置 企业门户集中了用友财务软件的所有功能，为各个 子系统提供了一个公共的交流平台。用户登录企业 门户后，可以通过企业门户进入任何一个子系统， 实现数据共享和系统集成，系统的基础档案信息均 集中在企业平台中进行维护，实现信息的统一管理 总账基础信息设置包括基本信息设置和基础档案设 置。 项目三 总账基础信息设置 ◆项目导学 阶段任务一：基本信息设置 阶段任务二：基础档案设置 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务一：基本信息设置 ◆目标 根据企业新账套基本信息要求，启用用友财 务软件的总账系统，准确设置部门、人员基 本信息 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务一：基本信息设置 ◆知识准备 1、系统启用 系统管理员创建新账套后，自动进入系统启 用界面，这时可直接选择系统启用。只有启 用系统后，该模块才能进入。 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务一：基本信息设置 ◆知识准备 2、人事档案设置 （1）部门基础档案：本单位包含的部门 （2）职员档案：本单位各个部门下的职员 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务一：基本信息设置 ◆操作指导 1、启动企业门户 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入：操作员“001”；密码为“1”。选择账套“999 沈阳工业公司”；会计年度“2014”；日期“2014-01-01”，单击“确认”按钮 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务一：基本信息设置 ◆操作指导 2、总账系统启用 （1）进入“用友ERP-U8”|“企业门户后，在设置中选基础信息---基本信息—系统启用路径进入，开始系统启用。进入“系统启用”对话框 （2）由张主管选择总账系统，在方框内打钩 （3）启用会计期间2014年1月1日 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务一：基本信息设置 ◆操作指导 3、进行部门基础档案设置 打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击“部门档案”进入部门档案窗口，点击增加输入部门编码、部门名称等基本信息 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务一：基本信息设置 ◆操作指导 4、进行职员基础档案设置 打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击“职员档案” 进入职员档案窗口，点击增加输入职员编码、职员名称、和所属的“行政部门”等基本信息 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务二：基础档案设置 ◆目标 为了便于对业务数据进行统计、分析，企业根 据自身管理需要设置客户、地区、存货等基本 信息，熟练掌握这些基础档案的设置方法。 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务二：基础档案设置 ◆知识准备 1、客户/供应商分类： 用户根据已设置好的分类编码方案对客户/供应商进行分类设置 2、客户/供应商档案：完成客户/供应商分类设置后，开始进行客户/供应商档案的设置和管理 3、地区分类：如果企业要对供应商或客户按地区进行统计，就应该建立地区分类体系 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务二：基础档案设置 ◆知识准备 4、存货 （1）存货分类。存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类 （2）计量单位。本功能主要用于设置存货的计量单位组和计量单位信息 （3）存货档案。本功能完成对存货目录的设立和管理 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务二：基础档案设置 ◆操作指导 1、设置客户分类 打开企业门户后，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击客户分类进入客户分类窗口，单击“增加”按钮，可新增一个客户类型，在编辑区输入客户类别编码“01”、类别名称“沈阳地区”。 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务二：基础档案设置 ◆操作指导 2、设置供应商分类 执行“基础信息”|“基础档案”命令在“基础档案”窗口中，双击供应商分类进入供应商分类窗口，单击“增加”按钮，可新增一个供应商分类，在编辑区输入供应商类别编码“01”、类别名称“沈阳供应商”。 项目三 总账基础信息设置 ◆学习目标 阶段任务