商学社职位分工作计划书.ppt

商学社职位分析工作计划书 (商学社全称为“赣南师范学院商学社”,英文名为“The Business Association of Gan Nan Teacher’s College”,简称“TBA”。 商学社性质是“非赢利性的学生社团活动组织”;是以“活跃校园学术、专业氛围,培养高素质一专多能经济管理人才”为宗旨、以“用行动说话,让智慧变现!”为宣言,以“展现自我”为目的,发扬“学习、交流、实践”的精神,确立了“立足本院,走向社会”的办会方针和原则。致力于学术专业理论探讨及工商管理专业社会实践。) 制作人: 一.背景 商学社成立2004年,是一个年轻的学生社团.作为新的组织,结构尚不成熟.需进行工作分析,进一步了解和完善商学社的结构体制,促进商学社的发展. 二.目的 通过工作分析,使商学社组织设计的结果进一步深入和细化,明确界定各个职位的职责与权限,重组和精简组织机构.建立一个环环相扣 恰到好处的商学社. 三.工作分析的内容与结果 1、了解各个职位的主要职责与任务 2、根据组织机构运行的要求,合理清晰地界定职位的职责权限及职位间的关系 3、工作分析的最终成果将形成每个职位的职务说明书. 四.需要的资料 组织机构图 相关部门职能说明书 职权体系表 人员名单 五、采用的工作分析的方法 访谈法 问卷法 六.工作分析的实施 工作流程 阶段一: 准备阶段 1.对现有的资料进行研究 2.设计调研用的工具 调查问卷 访谈问题 阶段二: 实施阶段 1.发放调查表 2.实施访谈 阶段三: 结果整和阶段 1.对收集来的信息进行整理 2.与有关人员确认信息,并做适当调整 3.编写职务说明书 职位分析访谈提纲 一、访谈目的 　 收集并确认各职位信息以及工作流程,以更好的了解这一职位并更好的 匹配这一社团. 二、访谈对象 　商学社各部门成员 　 三、访谈人员 　　 　０４人力各小组成员 四、访谈时间 　 2006.11．8-11．12 五、访谈主要内容 依据可查得的相应岗位的文献资料来进行访谈提问,主要包括工作的职责等与职位分析相关的问题. 六、访谈原则 1 、正式访谈前,营造一个良好的访谈氛围,让对方思维清晰 2 、与被访谈者的关系融洽,使对方明白访谈目的 3 、访谈过程中,对访谈加以控制,以使访谈指向一定的目标 4 、访谈完毕后,让被访谈者对所搜集的信息加以核查 七.主要问题 办公室主任访谈问题 1、问:办公室主任的主要职责和任务是什么? 答:主要是管理商学社学生干部档案及一些重要资料,规划商学社的活动经费,还有安排学生干部值班情况等等。 2、问:你每日必须做的工作有哪些,偶尔要做哪些工作? 答:每日必做的工作到没什么。我们是每周吧会有一个商学社部长会议。经常会去联系一些部长或部门开展工作。协调他们遇到的各种困难。偶尔会做的就是参加学生社团联合会的一些会议。因为我们商学社也归学生社团联合会管。我们的活动经费得由他们来披。 3、问:你工作中有哪些方面的压力? 答:压力方面,我看主要是工作本身方面的吧。有时会担心工作开展的进度啊,效果等。也就是每当我们付出了很多的努力,但是效果确实不好。要继续开展工作时就会很有压力 4、问:你任职需要哪些方面的知识与经验? 答:我们一般是由下面晋升上来的,他在以前的工作中所表现的是我们商学社提拔方面很大的一块。其中包括工作态度,效果,以及各种关系的处理等等。一般商学社的学生都会具有经济学,管理学方面的知识。当然还要了解一些心理学方面的。 5、问:你在工作中经常遇到哪些困难? 答:说到困难,有