会计电算化原理与实训第八 固定资产管理系统.ppt

三、账表管理 通过固定资产系统提供的账表管理功能，可以及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。其账表包括四类：账簿、折旧表、统计表和分析表。另外，如果所提供的报表种类不能满足需要，系统还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行设置。 三、账表管理 三、网络课程制作特色 1. 账簿查询 可随时对账表进行查询、分析管理，取得所需财务信息。系统自动生成的账簿有：固定资产总账、（部门、类别）固定资产明细账、（单个）固定资产明细账、固定资产登记簿。同时，还能实现总账←→明细账←→卡片、变动单和记账凭证的联查。 【例5.22】查看蓝梦公司固定资产登记簿中市场部所有资产的有关资料，并联查其新增加车辆的固定资产卡片。 操作： 执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。 操作：在“报表”窗口中，单击“账簿”文件夹，打开“账簿”文件列表。 / 操作：在“账簿”文件列表区域中，选择所要查询的账簿种类，例如：固定资产登记簿，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。 / 操作：在“账簿”文件列表区域中，选择所要查询的账簿种类，例如：固定资产登记簿，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。 / 操作：在“条件”对话框中，单击“类别名称”框中的参照按钮，打开“资产类别参照”对话框，可以选择要查询的资产类别。 操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。 操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。 操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。 / 操作：确定查询期间为“2004.01-2004.01”。单击“确定”按钮，进入“固定资产登记簿”窗口。 操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。 三、账表管理 三、网络课程制作特色 2. 折旧类报表 通过对折旧类报表进行查询,可以了解折旧的详细资料。与折旧计算有关的报表包括：（部门）折旧计提汇总表、固定资产折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表（一）、固定资产及累计折旧表（二）。 【例5.23】查看蓝梦公司2004年1月份折旧计提汇总表。 操作： 执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。 操作： 在“报表”窗口中，单击“折旧表”文件夹，打开“折旧表”文件列表。 / 操作：在“折旧表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（部门）折旧计提汇总表，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。 / 操作：在“折旧表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（部门）折旧计提汇总表，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。 / 操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。 / 操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。 / 操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。 / 操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。 操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。 第八章 固定资产管理系统 会计电算化原理与实训 定义固定资产核算规则 核算规则设置 设置业务控制参数 一、设置业务控制参数 (1) 约定与说明。其内容是该账套的基本信息和系统处理的一些基本原则，需要使用者认真检查、确认。 (2) 启用月份。如果需向总账系统传递凭证，则固定资产系统的启用月份不得在总账系统的启用月份之后。启用日期确定后，在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。 一、设置业务控制参数 (3) 折旧信息。其目的是选定本单位的主要折旧应用方案。系统设定每个月均计提折旧，但折旧的汇总分配则按使用者选择的周期进行。一旦选定，系统将自动在相应的月末生成折旧分配表, 并提示使用者制作记账凭证。 (4) 编码方式。资产类别编码是固定资产分类管理的基础和依据。 三、网络课程制作特色 一、设置业务控制参数 (5) 账务接口。可以根据需要选择固定资产系统是否与总账系统接口。选中“与账务系统进行对账”，表示选择本系统与总账系统对账，随时都可以了解固定资产管理系统的固定资产价值及累计折旧的余额和总账系统的数值的相等情况。 (6) 其他参数。还有