会计电算第六节期末处理.docVIP

第六节　期末处理 总账系统期末处理是指在将本月所发生的经济业务全部登记入账后所要做的工作，主要包括计提、分摊、结转、对账和结账。 期末会计业务与日常业务相比较，数量不多，但业务种类繁杂且时间紧迫。 总账系统的期末处理主要包括转账定义、转账生成、对账和结账操作。 一、自动转账定义 自动转账定义就是指设置自动转账分录。定义完转账分录后，在以后各月只需调用“转账生成”功能，即可快速生成转账凭证。 第一次使用总账系统时，应先进行“转账定义”。 设置自动转账分录就是将凭证的摘要、会计科目、借贷方向以及金额计算方法存入计算机中的过程。包括增加、删除、修改分录或对自动转账分录进行查询打印。 如何设置金额的计算公式是自动转账定义的关键。 用友ERP－U8财务软件中，自动转账定义功能提供6种转账功能的定义： 自定义转账 对应结转设置 销售成本结转设置 售价（计划价）销售成本结转 汇总损益结转设置及期间损益结转设置。 系统在生成自动转账凭证之前，要求将以前的经济业务全部登记入账(即完成记账操作)，方可采用自动转账分录生成机制凭证。 (一)自定义转账设置 由于各个企业情况不同，各种计算方法也不尽相同，特别是对各类成本费用分摊结转方式的差异，必然会造成各个企业这类转账的不同。为适应各个企业不同转账的需要，用户可以自选定义自动转账凭证。 设置转账分录时，首先设置转账分录的基本内容，如：凭证的摘要、会计科目和借贷方向等。 示例3-24： 在111账套中为定义北京宏远科技有限公司计提固定资产折旧转账分录。 按月初固定资产原值的0.3%计提，计入“管理费用－折旧费”科目。 操作步骤： 1.在总账系统“期末”菜单中选择“转账定义/自定义结转”，屏幕显示自动转账设置窗。 2.用鼠标单击〖增加〗按钮，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。在转账序号栏录入“001”，在转账说明栏处录入“计提折旧”，凭证类别选择“转账凭证”。单击〖确定〗按钮，设置窗口增加一空白记录，并将转账说明“计提折旧”自动列入摘要栏。 3.开始定义转账凭证分录信息。在科目编码栏输入管理费用－折旧费代码“550203”，在金额公式栏双击进入公式向导，选择期初余额函数“QC（）”，点击〖下一步〗，在科目栏输入固定资产科目代码“1501”，方向选择“借”，在“继续输入公式”复选框打上“√”并选择运算符“*（乘）”，点击〖下一步〗，如图3-49所示。 图3-49　自动转账公式定义 4.在公式名称中选择“常数”，点击〖下一步〗，输入常数“0.003”，点击完成，返回自动转账设置窗口，金额公式栏显示“QC(1501,月,借)*0.003”。点击〖增行〗按钮，新增一行记录，在科目编码栏输入累计折旧科目代码“1502”，将方向改为“贷”，金额公式选择“借贷平衡差额”函数“CE（）”。点〖保存〗按钮完成自动转账定义。如图3-50所示。 图3-50　自动转账设置 (二)对应转账设置 对应结转是对两科目进行一一对应结转。 对应结转的科目可为非末级科目，但借贷方科目的下级科目结构必须一致(相同明细科目)，如有辅助核算，则两个科目的辅助账类也必须一一对应。 示例3-25： 将“本年利润”账户余额转入“利润分配－未分配利润”账户定义为对应结转分录。 操作步骤： 1.在总账系统中，单击“系统菜单/期末/转账定义/对应结转”，弹出“对应结转设置”对话框，处于可编辑状态。 2.在编号栏输入“0001”，选择凭证类型“转账凭证”，在摘要栏输入“年度利润结转”，从转出科目编码栏中选出本年利润的编码“3131”，转出科目名称栏自动显示“本年利润”。 3.点击〖增行〗按钮，系统在下方窗口中新增一空白行，在转入科目编码栏中选出“利润分配－未分配利润”科目编码“314115”，点击〖保存〗按钮系统自动在结转系数栏加上系数“1”，设置完成，如图3-51所示。 图3-51　对应结转设置 (三)期间损益结转设置 期间损益结转主要用于在一个会计期间终了时将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时了解企业利润的盈亏情况。 操作要点： 在总账系统中，选择“系统菜单/期末/转账定义/期间损益”，弹出“期间损益结转设置”对话框。在凭证类别栏选择“转账凭证”，在本年利润科目栏输入“3131”，系统自动列出所有的损益类科目，系统默认将所有的损益类科目的期末余额转到本年利润科目中去，如图3-52所示。设置完毕后，单击〖确定〗按钮即可。 图3-52　期间损益结转设置 (四)汇兑损益结转设置 汇总损益设置用来计算月末时企业持有的外币性资产所发生的汇兑损益。 操作要点： 在总账系统中，选择“系统菜单/期末/转账定义/汇兑损益”，系统弹出“汇兑损益结转设置”对话框。在“汇兑损益结转设置”界面中，系统已列出所有具有外币核算的会计科目。 输入“汇兑损益入账科目”，并对需要计算