采购师模块二.ppt

采购师培训模块二如何明确需求与规划供应 唐丽敏—大连海事大学 决定并确认需求意味着能够回答这样一些问题 确切的需求是什么？ 需要多少？ 什么时候需要？ 什么地方交货？ 如何组织运输？ 如何检测质量？ 供应商还需履行什么业务，必须提供什么信息？ 若不正确地确认你的产品和服务，将导致公司大量的非常危险的结果。这可能是： 你的生产过程由于所需投入未能有效地提供而被迫中断 由于不恰当的包装导致所采购的物品到达时已损坏不能用。 你采购的材料包含了你们国家为了环境或健康原因而禁止的物质。 所订购的机器未能如你期望的那样运转，频繁地出故障。 你们公司的设备供应商不能提供你认为已承诺的服务与维修，而且你们国家和设备产地均无其它的有效服务 需求的类型 运营性需求 (是保持组织日常运转所需的，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，一般在年内使用或消耗的） 资本性需求 直接性功能 (即直接介入制造和提交产品或服务给最终消费者) 支持性功能 耐久力 弹性 安全需求 使用条件 商标 .... 功能 设计 能力 性能 再循环能力 大小 颜色 品牌和商标名称 样品 技术规格 构成规格 功能和性能规格 品牌和商标名称 对于公众每天使用的产品 (如轿车、计算机等…) 产品有专利权时 对你的要求给于明确、简洁和清晰的沟通 易于使用并能很快见效 质量一般是可以信赖的 样品 当所购品很难描述时(如铸模的或不规则的部件、物品或设计等不展示实物给供应商) 供应商可能要求提供样品以确保对特殊目的的适用性。 样品可以让供应商了解需求是什么，否则很难确认产品 样品可以让购买者在购买之前了解这种产品的适用性和效果 技术规格 当需要较高的说明性（物理性质，公差，使用材…) 重要的、专用性较高的设备 买方公司已经设计了供应商没有的专业技能和/或买方希望采用一种内部已经开发出来的特殊设计并需要与供应商沟通 确切定义了购买者的需求 核实被供应的物品满足所有要求 构成规格 当谈到产品的结构时 (如纯度, 密度, 成分, 添加剂….) 原材料， 日用品, 化学制品, 食品… 安全和环境很重要时 非常严谨和明确 功能和性能规格 要达到什么功能 输出的特殊需要水平, 能力, 能量的耗费, 最大营运成本等(如 锅炉 , 泵..) 供应商可以利用他们完全的专业知识和创新能力开发最佳的解决方案 未满足要求的风险由供应商承担 相对于一份技术规格的规定格式，购买者编写一份性能规格所需要素少些 当产品或服务失败的结果影响很大 供应商的质量绩效是不显著或不足时 复评并批准设计步骤，包括提供质量保证文件 过程检验 在生产结束、装运或交货前检测 在接收货物、安装或授权时进行验收 确认服务比确认产品的难度更大 尽可能清楚明了 根据输出进行描述 输出达成的时间表 陈述这些输出出现在预计的时间内未完成的情形 行业标准 (由贸易和行业协会开发) 国内标准 地区标准 (如欧盟) 国际标准 (如国际标准化组织) 构成标准 尺寸标准 运行、质量和安全的标准 技术要求 测试的标准方法 … 查询该公司所在国是否有标准 开发你公司自己的明细单只有在下列情况下是合理的： 将要购买的产品 或服务具有较强的专业性，不易得到。 采购的价值很高足以证明投入时间和精力去开发自己的明细单是合理的 没有标准 标准 促进竞争 标准去掉了如你所要求的不确定性 交货前置期短 相比之下，供应商的报价更容易些 有时不能满足所有要求 标准不总是反映最新的技术或实践 供应商对特定标准的各个方面不可能都精通 工程师和设计人员往往愿意开发自己的设计和明细单，而不愿采用企业内部已有的设计或规格型号 工程师或设计人员并未努力确定已见成效的设计或规格型号 它可使企业大批量采购较少的品种，进而同少数供应商达成更好的谈判价格 降低安全库存数量，进而降低储存费用 同少数供应商增加交易量和相互影响的程度将导致购买者和供应商之间更好的沟通和理解 减少开发明细规格所需的时间和精力 价值通过以下方式可以增值： 以更低的成本提供同样的价格 以同样的成本增加功能的范围和质量 功能增加的比例高于成本增加的比例 1.准备阶段 界定分析的范围和选择团队 对所要寻求的竞争优势达成一致意见 决定对特定的研究使用的成本概念 组建跨职能的团队 供应商参与? 2.信息阶段 收集以下信息: 产品或服务打算做什么 绩效水平 使用什么零部件 成本是多少 ... 3.功能分析阶段 建立所期望完成的产品及服务的功能 着眼于做什么而不是如何做 功能之间的成本分配 着重解决那些带来最高成本的功能 4.探讨阶段 按费用次序评论功能并且问自己/召开团队头脑风暴会议： 这种功能是必需的么?