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年度物品经费使用状况精品课件
96年度物品經費使用狀況 經費來源: 一般經費 印表機碳粉夾 370,832.- 其他物品 592,726.- Total 963,558.- 資訊設備經費(電腦或物品)管理辦法-(草擬) 使用者電腦或物品借用 – 必須在規定期限內歸還，可申請延長，以1次為限。 使用者物品保留 – 必須填申購單，說明理由. 而此經費將會納入個人每2年資訊設備經費中。 資訊設備經費 – 以2年為單位，2年8萬/1人，包含電腦設備經費6萬，以及物品保留經費2萬(一年1萬/1人) 。 電腦設備經費 – 包含購買新電腦與周邊設備，如印表機等。 物品保留經費 – 規定一年1萬/1人，若有特殊需求超過一萬。將從隔年(第二年)物品保留經費扣除，或者挪用電腦設備經費。 以上針對研究人員。 經費預算 研究人員: 37人 電腦設備經費 : 6萬 x 37 = 222萬/2年 物品保留經費 : 1萬 x 37 = 37萬/1年(包含碳粉夾) 物品經費 : 若以一年100萬(參考96年物品支出)計算，扣除研究人員物品保留經費37萬，約有63萬可購置公共印表機碳粉夾，其他行政人員之需求物品，可供借用之物品(由資訊室保存) ，或者公用電腦設備升級等. OA資訊化系統 人事系統 帳號權限管理系統 新進人員報到系統 Webservice 經費來源管理系統 記錄每年所內的計劃經費來源 記錄所內同仁參與那些計劃以及可用之經費 申購系統 所內同仁若要申購財產或物品經由此系統統一處理 結合人事與經費來源, 以及物品財產管理等 財產或物品管理 必須連接人事, 申購, 經費來源等 Barcode系統, barcode printer and barcode scanner. 晶片系統領取物品 資訊設備帳號申請 資訊設備帳號申請 Cluster, 遠端桌面, email帳號, backup 系統…etc. 將朝帳號統一管理發展 – LDAP… 溫控系統 每台機器上安裝溫度感知器經由軟體透過sms發出警告! 請假系統 結合行事曆. 其它 eDoc 門禁自動化管理 訂餐(ready) 文具物品管理 留言討論版 * * 物品管理 經費來源管理系統 人事系統 資訊設備帳號申請 財產管理 溫控系統 請假系統 行事曆 申購系統
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