关于机关公文写作需要了解和把握的几个问题48.pptVIP

四、机关文字表达的基本规律和要求 点；从党委领导的意图中抓住材料的切入点；从部队面临的新情况、新问题中探寻材料的突破点；从各级领导和各位首长的有关思想中寻求共同点；从过去、现在和未来的联系中把握贯通点。 (二)要增强概括分析的基本功。 省级以上领导机关的材料最大特点是什么？就内容来说，主要是体现在思想深度上；就形式来说，主要是体现在概括提炼上。“文以载道”，写文章就是表达思想。 四、机关文字表达的基本规律和要求 我们许多进入领导视野的材料难以突破，许多材料写到一定程度深不进去，已经不仅仅是材料本身的问题了，而主要是由于提炼不出新的思路和新的思想。 加强思想提炼，一是要善于学习借鉴。注重从文字表达的角度学习研究大报告、大材料，把标准立起来；注重从广大职工和基层实践的感悟中汲取概括提炼的营养，把视野开阔起来。 四、机关文字表达的基本规律和要求 二是要善于深入思考。真正下一番“悟”的功夫，做一些“沙里淘金”的工作，力求抓住本质、抓住规律，悟出一些新的认识见解和思路对策，把上面的东西实际化，把零散的东西条理化。 三是要善于写出个性特点。鲁迅是一代宗师，他说自己写的文章，哪怕是极短小的杂文，都是“绞尽了脑汁”，用“血”和“生命”所换来的东西。这是极实在的自白。文章最忌百家衣。就省以下机关干部来说，尽管很难写出大情大爱，但却应该写出自己的所感所悟。要立足自己的实 四、机关文字表达的基本规律和要求 际，写出自己的情感，写出本系统的特点，写出本单位的特色，力求少写一些大话、空话、套话和正确的废话。 (三)要增强驾驭各种文体的基本功。 作为一名合格的机关干部，一定要成为文字材料的多面手。什么样的材料都要学、都要写。讲综合素质，这是一个重要体现。机关搞的很多材料，在文学家的眼里是“速朽之作”，但在我们的现实生活中，却是必须干、必须学的基本功。 四、机关文字表达的基本规律和要求 增强这方面能力，一是要熟悉和把握共性要求。机关公文具有很强的政策性，要求我们必须保持政治头脑，体现政治要求，关注政治效果；公文具有法定的权威性，要求我们起草公文必须充分体现发文机关的意志，体现发文机关的权限，不能有任何随意性；公文具有很强的准确性和严密的逻辑性，文章可长可短，可深可浅，但第一条是要准确流畅，不出语法上的错误和逻辑上的错误，否则就容易闹出笑话；公文具有体式的规范性，要求我们必须严格按照公文文种和格式 四、机关文字表达的基本规律和要求 办事，不能独出心裁、随心所欲；公文具有严格的机密性，从发文对象到传达范围，都具有明确、具体要求，不能混同于文学作品和新闻报道；公文具有很高的时效性，必须迅速及时、不失时机，不能错过特定的时间和空间。 二是要把握各种文体的个性特点。世界上没有两片完全相同的树叶，也不可能有两个完全一样的材料(除了抄袭)。每种文体都是独树一帜的，每个具体材料都有内在的规律性。我们只有把握住各种文体的环境特点、时代特点、语言特点，才会真正把材料写得准确生动。 四、机关文字表达的基本规律和要求 三是要加强对重点文体的研究和实践。提高文字表达水平，要研究常规，遵循常规，有时又要敢于超越常规。超越的最佳途径，就是多参与一些重点材料的起草。如果说常用公文是一种规范性的实践，有助于提高基本技能；那么，工作总结、领导讲话、调查报告、典型经验和指导性文件则是机关公文的“五大支柱”，是一种高难度的实践，有助于提高文字表达的创新能力。 四、机关文字表达的基本规律和要求 假如一个同志每年都能参与起草几份领导汇报和讲话材料，能独立完成几份有质量的调查报告，能认真写几篇有份量的情况报告和电报，坚持几年，你的文字水平肯定会有一个大的飞跃。百姓有句话叫“隔行不隔理”，教育界有句话叫“触类旁通”。我们起草文字材料，也要注意运用这种思维方法，善于举一反三、融会贯通，通过几种文体的综合运用、实践锻炼和重点突破，带动和促进驾驭各种文体能力的提高。