会计电算化第三节售管理系统日常业务处理.docVIP

第三节　销售管理系统日常业务处理 一、销售报价 销售报价是企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单转为有效力的销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价、扣率。 报价单只能手工增加。销售报价单栏目业务类型销售类型单据日期币种存货编码、存货名称必填。报价单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开。已审核未关闭的报价单可以参照生成销售订单。树型列表中销售订货是指由购销双方确认的客户要货需求的过程，根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。 销售订单可以手工增加，也可以参照销售报价单生成销售订单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开已审核未关闭的销售订单可以变更可以参照生成销售发货单、销售发票。已执行完成的订单和不能执行完成的订单，可以人工关闭订单。 树型列表中销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，是销售业务的执行阶段。发货单是销售方作为给客户发货的凭据，是销售发货业务的执行载体。无论工业企业还是商业企业，发货单都是销售管理的核心单据。先发货后开票模式发货单由销售部门根据销售订单填制或手工输入，客户通过发货单取得货物所有权。发货单审核后，可以生成销售发票、生成销售出库单。开票直接发货模式发货单由销售发票产生，发货单只作浏览，不能进行修改、删除、弃审等操作，但可以关闭、打开；销售出库单根据自动生成的发货单生成。 树型列表中销售开票是在销售过程中企业给客户开具销售发票及其所附清单的过程，它是销售收入确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认的依据，是销售业务的重要环节。 销售发票是在销售开票过程中开的原始销售单据，包括增值税专用发票、普通发票及其所附清单。销售发票复核后通知财务部门的应收款管理核算应收账款，在应收款管理审核登记应收明细账，制单生成凭证。开票直接发货销售发票可以手工增加，也可以参照销售订单生成；销售发票可以修改、删除、复核、弃复。销售发票复核时生成销售发货单；弃复时删除生成的发货单。与库存管理集成，且设置是否销售生成出库单，则销售发票复核时生成销售出库单；否则在库存管理根据销售发票生成的发货单生成出库单。 先发货后开票销售发票可以参照销售发货单生成；销售发票可以修改、删除、复核、弃复。树型列表中 图8-19　销售专用发票 3.点击〖保存〗按钮，保存开出的销售专用发票。点击〖复核〗按钮，系统将当前操作员姓名带入“复核人”栏目。 五、委托代销 委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式，委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，转移商品所有权形成销售收入。 委托代销业务流程 销售部门制订销售计划，销售人员按照销售计划，签订委托代销合同或协议销售部门根据委托代销协议填制委托代销发货单并审核销售部门通知仓库备货，根据生成的销售出库单出库受托方对货物进行接收受托方售出代销商品后，开售出清单销售部门根据的售出清单开委托代销结算单结算单审核后系统自动生成销售发票销售发票传递到应收款管理，进行收款结算。 多张委托报价单可生成多张委托订单。 一张委托代销订单可多次发货，多张订单也可一次发货，可以拆单拆记录。 一张委托代销发货单可多次出库，可以分仓库生成多张出库单，可以拆单拆记录。 一张委托代销发货单可多次结算，同时多张委托代销发货单可结算成一张委托代销结算单，可以拆单拆记录。 一张委托代销结算单生成一张与之对应的委托代销销售发票。 一张发票可以多次收款，同时多张发票可以一次收款，可以拆单拆记录。 在销售业务中，代垫费用指随货物销售所发生的，不通过发票处理而形成的暂时代垫将来需向客户收取的费用项目，如运杂费、保险费等。代垫费用形成了对客户的应收款，代垫费用的收款核销由应收款管理处理代垫费用单可以在代垫费用单直接录入，可分摊到具体的货物；也可以在发票、销售日报、零售日报中按〖代垫〗录入，与发票建立关联，可分摊到具体的货物。代垫费用单可以修改、删除、审核、弃审。代垫费用单审核后在应收款管理生成其他应收单；弃审时删除生成的其他应收单。 存货编码、存货名称 示例8-7： 2006年1月13日，业务员张全为客户江西新阳光代垫运费3000元，由操作员李明开出代垫费用单。 操作步骤： 1.在目录区树型列表中