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XX单位干部人事档案讲话稿 干部人事档案是记载干部的历史状况和理想表现的根本凭证，是评价和运用干部的重要根据。增强干部人事档案管理工作，是人事工作的重要组成局部，是选拔任用干部的重要根底。多年来，我局一直把干部人事档案工作作为人事工作的重要内容来抓，融入到人事工作中去，树立完善了各项干部人事档案管理制度，做到以制度管人、靠制度理事，不时进步档案质量和服务程度，干部人事档案管理工作逐渐走上了标准化开展轨道，为系统干部工作作出了一定的奉献。 一、在制度建立上动脑子，找准干部人事档案管理工作的切入点。 干部人事档案工作是干部人事工作中的“源头”，完善标准的干部档案可以真实记载和全面反映干部个人阅历、政治思想、品德作风、业务才能等，是人事部门历史地、全面地评价和正确选拔运用干部的重要根据。但一份不真实、不完好的干部档案，极有可能形成组织对干部的失察。它直接关系到组织能否看准人、用好人，关系到干部队伍建立的质量。理论证明，呈现问题的干部人事档案大都源于制度的缺失、管理的涣散所致。因而，档案工作与其他干部工作一样，需求完善的制度、严厉的管理，这就需求制定实在可行的档案管理制度和操作流程，用制度对档案停止标准管理，用制度梗塞档案管理中的破绽。为此，我局高度注重档案制度建立，把这项工作作为档案管理的重要内容来抓，特地布置人员到省局和市委组织部学习，自创县区委组织部门的先进做法，并依据省委组织部《干部档案管理部门职责及工作制度》规则，修订完善了一整套前后衔接、全面系统的档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。 二、在完善制度上作文章，健全档案管理制度体系 干部人事档案工作环节多、系统性强，无论哪一个环节呈现纰漏，都会影响工作的整体质量和效果，如档案资料的完好性有赖于资料的生成接纳和加工整理环节之间的及时衔接、档案真实性有赖于资料的正确鉴别、人事系统干部信息的查询有赖于档案内容的及时录入和更新。为此，依据干部人事档案管理工作的特性，我局进一步健全完善了各项制度。 一是表现一个“全”字。修订完善了《档案室制度》、《档案管理员职责》、《档案资料搜集制度》、《档案转递移交制度》、《档案资料鉴别归档制度》、《档案加工整理制度》、《档案提供应用制度》、《档案失密平安制度》和《档案保管维护制度》等12项档案管理制度，对档案管理中每一项工作都作了明白的规则和请求，既包括对档案本身搜集、鉴别、加工等档案整理方面的标准，也包括查阅、借用、转递、移交等档案应用过程中的规则，还包括失密、保管和维护等平安方面的请求，构成了一套系统完好的干部人事档案制度体系，为档案管理工作提供了规范和根据。 二是表现一个“细”字。为有效落实制度规则，我局配套制定了《查阅（借阅）档案审批表》、《档案资料入档注销表》、《档案资料催收通知单》、《在职（退休、死亡）人员档案注销表》、《档案（档案资料）转递注销表》、《“三龄一历”审核确认表》等18个档案常用表格，对档案管理中每一个环节的工作都作了细致的记载，如《查阅档案审批表》要注明查阅对象、查档人员、查档缘由、查阅内容等，《干部档案注销表》中注明档案转入时间、寄存橱号、编号、整理时间等内容，《干部档案转递表》中包括转出单位转档存根、档案转递通知单、回执三个局部内容。同时，进一步明晰了干部人事档案管理工作流程，做到每一个环节都有严厉审批、严厉把关，每一项工作都有据可查、留有痕迹。 三是表现一个“严”字。首先是严把资料“入口”关。《档案资料搜集制度》规则对新构成报送来的档案资料必需内容真实、文字分明、手续完备，统一运用16开纸型，严禁涂改、补助等。对不契合请求的，予以退回，责令报送单位重新修正；其次是严把档案“查阅”关。《档案提供应用制度》规则查阅档案要经过审批方可查阅，不得查阅自己及应逃避范围内人员的档案，未经批准不得复制档案资料、不得向干部自己反应查档内容；三是严把档案“出口”关。《档案转递移交制度》请求对需转递的干部档案或档案资料，必需密封，派专人送达或经过机要途径转递，不准邮寄或交干部自己自带，档案或档案资料转出、转入均要搞好注销。确保用制度去标准工作、约束行为，确保做到搜集资料真实精确、应用档案严厉审批、保管档案平安失密，为人事工作提供真实精确的根据。 三、在执行制度上下功夫，不时进步档案管理工作标准化建立制定制度是根底，执行制度是关键。我局高度注重，认真抓好制度的贯彻落实，全面推行“五化”管理。一是档案管理层级化。目前，我市系统管理干部人事档案4068卷，假如统一集中到市局管理，不但工作量大，而且也不便于日常应用，为此，我局进一步理顺体制，制定下发了《关于人事档案分级管理的通知》，实行集中统一和分级担任相分离的管理方法，依照干部管理权限，市局担任管理局机关和分局的全体正式人员