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经理工作部工作规范(新修改)
经理工作部工作规范
正、副主任工作规范
一、检查公司各部门环境卫生工作及员工精神面貌。
1、各部门办公室内务保持卫生整洁、物品摆放有序。
2、公司全体员工统一着装,佩戴工作牌,精神抖擞,工作热情高涨。
二、开始当天工作。
1、开启电脑,浏览集团公司网站,留意最新信息并反馈给领导。
2、结合实际,安排本部门各岗位人员具体工作。
三、办理领导交办的其它临时性工作。
四、开展业务工作。
1、按时起草及递交公司的各类综合性文稿。
2、协助领导调解部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。
3、经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
4、协助领导处理来信和来客来访接待工作。
五、业务学习。
坚持多方面学习,不断提高自身综合素质。
六、工作小结。
1、详细检查当日工作完成情况。
2、总结经验,分析存在问题,拟定改进措施。
3、布置明天要办理的工作。
物资采购员日常工作规范
一、整理办公室内务,自行检查着装及佩戴工作牌上岗。
1、配合做好室内卫生及内务工作,营造良好工作环境。
2、按规定着装,佩戴工作牌上岗,保持高昂的精神面貌。
3、深入领会主任和公司领导的工作安排及要求。
二、办理领导交办的各项工作。
三、开展业务工作。
1、直接管理公司物资采购工作,货比三家,及时购回领导审批的物资。
2、收集各种物资信息,掌握物资供需状态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录和分析,随时呈报公司主管领导。
3、对新采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,切实保证物资质量与生产供应。
4、采购回的物资及时发放到所需部门,做好物资领取登记手续。
5、协助参与商务合同的签订并监督其执行。
四、业务学习
加强业务学习,提高个人熟悉物资采购和管理办法的工作能力。
五、工作小结。
1、岗位工作小结。
2、总结经验,分析存在问题,提出意见或建议。
3、计划明天工作。
电脑管理员日常工作规范
一、整理办公室内务,自行检查着装及佩戴工作牌情况
1、配合做好室内与环境卫生,办公用品摆设整齐有序。
2、按规定着装,佩戴工作牌上岗,保持高昂的精神面貌。
3、深入领会主任和公司领导的工作安排及要求。
二、开展业务工作
1、开启办公电脑、打印机,复印机等相关办公设备,认真检查机器运行情况,发现问题及时处理。
2、登录集团公司网站及公司QQ邮箱等软件,保持网络信息畅通,及时接收集团公司下发文件。
3、严格巡查公司交换机机房,确保公司网络运行顺畅,做好防火、防雷、防潮、防盗、防爆等工作。
4、不定期对公司所有电脑进行维护,排除电脑故障,出现问题及时解决,不能解决的上报部门领导。
三、办理领导交办的各项工作
四、业务学习
及时充电,认真学习电脑维护和管理知识。
五、工作小结
1、岗位工作小结。
2、总结经验,分析存在问题,提出意见或建议。
3、计划明天工作。
后勤人员日常工作规范
一、提前10分钟上班,自行检查着装及佩戴工作牌上岗情况。
1、积极做好办公室、领导办公室、卫生辖区的内务,保持环境卫生清洁,物品摆放整齐有序。
2、以饱满的热情与良好的工作状态投入工作。
3、深入领会主任和公司领导的工作安排及要求。
二、办理领导交办的各项工作。
三、开展业务工作。
1、礼貌接听电话、接收传真,做好登记和传达工作。
2、热情对待来客来访人员,问清来由再作指引。
3、及时办理各类文件,通知的收发工作;处理上级文件的签收、传递、催办;做好文秘档案的收集整理及归档和保密工作。
4、做好会前清洁与会务准备工作,保证会议期间的茶水供应与服务。
5、协助办公室主任做好各种接待工作,做好各种应急事务的处理。
6、下班前,搞好辖区清洁卫生;对各楼层的门窗进行巡查,确保安全。
四、业务学习。
加强业务知识学习与礼仪培训,提高个人综合素质。
五、工作小结。
1、岗位工作小结。
2、总结经验,分析存在问题,提出意见或建议。
3、计划明天工作。
司机日常工作规范
一、自行检查着装及佩戴工作牌上岗情况,保证饱满的精神状态。
二、开展日常工作。
1、保持车辆清洁,确保车内环境舒适。
2、检查车辆性能。发现异常,立即调整处理,确保车辆行驶安全。
3、严格遵守公司《车辆及交通安全管理制度》,统一服从办公室调配安排出车,不得私自出车。
4、出车时保证证件齐全,遵守交通规则,安全行驶。
5、行车外出回来后,及时报告办公室,方便用车安排。
6、无出车任务时,应在办公室等候安排,不得私自外出。
三、完成公司领导交办的工作任务。
四、业务学习。
认真学习安全教育及有关车辆管理制度,加强业务知识培训。
五、工作小结。
1、当日工作完成情况小结。
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