做生活与工作的效率专家林玟莹中华讲师网.pptxVIP

如果您想制造一艘船你不用招集很多人来订计划，分任务找工具，砍木料，你只要交给他们对大海无限的向往就够了，然后他们自己就会造出一艘船出来 -----安东 德 圣艾修伯里 效果：确定的 。效率：以最小的 或 获得结果效能：以最小的 和 获得 。分析自己的工作与角色 角色扮演的要诀 分享你在公司扮演的三大角色名称优点缺点最需改进之部分角色11.2.3.1.2.3.角色21.2.3.1.2.3.角色31.2.3.1.2.3.檢视自己的工作狀态：分享8min 1.写下在你工作中不在行却去做的事。2.写下自己工作中做的来的事(能胜任的工作)3.写下自己工作中表现非常杰出且胜任愉快的事情。4.写下工作中最能展现你天赋的部份(成为众所注目的焦点)。1.不在行(难胜任、浪费时间 ) 2.胜任(做的来但不见得有乐趣) 3.优秀与杰出(胜任而愉快的事) 4.天才(与自己兴趣有绝佳契合) 林玟莹老师提醒你：你快乐，是因为60%以上的事落在第3与第4象限；反之，若你有60%以上的事落在第1与第2象限的范围，你必然不快乐！让你的主管与老板了解你的状态，更是基本而且必要的态度。挑战自己的工作惯性 1.在工作上你最常抱怨什么？2.其中哪个部份你抱怨最久？3.为什么这么久了，你还在抱怨？原因是？4.你觉得有什么你自己的个人因素，让你一 直没有解决它？5.在工作上，什么事是你自己都觉得不该 做，但是你却仍然在做？为什么？6.在工作上，什么事是你自己都觉得该做， 但是你却仍做不到？为什么？7.如果你是老板，你会用一个像你一模一样 条件与工作态度的员工吗？为什么？理想和目标的重要意义 只有理想明确，目标清楚，才能活得有意义。哈佛大学曾对毕业生作过一个长达10年的调查，追踪他们毕业后的表现，结果表明：83%的人没有给自己事业制订目标，挣得一定数额的收入14%的人事业上目标明确，但从来不把目标写下来，这些人的收入是第一组人的3倍 7%的人不仅目标明确，而且把目标写在纸上，他们的收入是第二组的10倍为何设定目标却达不到 ？耶鲁大学的目标设定七个步骤（1）先拟出你期望达到的 ；（2）列出 ：你达到这目标有什么好处（3）列出可能的 ：您要达到此目标 之障碍，可能是钱不够、能力不够等 ，一一列举；（4）列出所需 ：思索需要那些知识、 协助、训练等；（5）列出寻求支持的 ：一般而言，很 难靠自己一个人即能达到目标，所以 应将寻求支持的对象亦一并列出；（6）订定 ：（7）订定达成目标的 。您将要设计自己的理想与目标，请注意以下问题：A在我的一生中我想要得到什么？B什么东西对我很重要？ 我欣赏什么样的人生观？C我的天赋和能力体现在那些地方D在生命尽头的时候， 我将会追忆什么？如何形成个人的生活理想，这首先涉及到您在生命临终时想回忆什么？ 展望您的个人价值写下来你一生中想要创造或者是实现的东西，定下你希望自己对别人有什么用处。1你最希望自己做什么？2假设你干什么事都能成功， 你希望那是什么事？3如果你有钱有时间，你最喜欢做什么？4工作中你做的那些事情对别人最有用？5你私人生活中的什么事对别人最有用？ 别人最欣赏你什么？你觉得别人比你活的开心？如果你不必再为养家糊口操心，你最想做？你最幸福，最成功，最满意的时刻？你最擅长并且对别人有意义的事？有时你会想，你的一生一定要做以下几件事？那会是哪些事？ 制订计划的七大基本原则1.首先原则是落实到书面2.在前一天晚上做好计划，并比较好优先 顺序3.估计每件事大概要花多长时间规定最高 限度。4.不要把全天都列入计划（50：50原则） 每天留出40%到50%的缓冲时间。5.归纳相同程度的活动，安排适当时间。6.全力以赴做重要事情。7.以积极的态度开始和结束每一天。目标管理1.列出 ——避免遗漏2.比较 ——重要为先3.确定 ——掌握心中的罗盘4.分析 ——分解目标5. 的运用——暗示的作用6.建立 ——行动决定成功7. ——小目标是大目标的条件，大目 标是小目标的结果， 小目标之和一定是 大目标8. 与 ——确定方向与进度【目标实现的执行计划】最想改善的事项（目标）改善後的明确目标（具体，数量）完成时限评估标准預计做法（执行计划，检核）替代方案阻碍与资源（应对方案） ◆时间具有 和 的价值。◆浪费自己的时间，等于是 。◆浪费别人的时间，等于是 。曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。“不能管理 ，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克 在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果