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Word与Excel应用程序间数据共享 　　摘 要 Word和Excel是办公软件Office中使用频率较高的两个组件，它们的优势各不相同。Word在文稿排版中独领风骚，无论是字符、段落、页面格式的设置，还是图、文、表的混排，都是其它组件无可匹敌的。Excel的数据处理功能十分强大，可将枯燥的数据转换为直观形象的图表。因此，如何借助两种软件各自的优势，弥补软件各自的不足，成了我们必须要思考的问题。文章以Word 2003版本为基础，介绍Word与Excel软件的应用技巧，阐述数据共享的定义，提出Word与Excel应用程序间数据共享的方法。 　　关键词 应用程序；数据共享；嵌入对象；应用技巧 　　中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2013）22-0076-02 　　在使用办公软件的过程中，Word与Excel软件是使用频率最高的，它们都有各自的特殊功能和擅长的领域。Word软件主要应用在文字编辑方面，比如写稿件、写毕业论文、资料整理等。Word软件具有非常强大的功能，可以用来对文字进行整理，可以设置字符、格式、图片排列方式，并且操作起来非常地便利。而且除了这些常用的功能外它还有一些特殊的功能，可以满足用户不同的需求。Excel软件的全称是电子表格软件，它最主要的功能是对表格中的数据进行整理和分析，也可以用来设计一些图形等。在实际的应用中，人们不仅可以用Excel软件做一些简单的数据处理工作，比如记录个人的生活支出情况等，还可以用它来分析、统计公司的财务数据，将大量复杂的数据信息转化为直观的图标，为公司政策的制定提供数据支持。Word与Excel软件虽然都有非常强大的功能，但是也存在一些不足的地方。Word虽然也能够用来绘制图表，但它无法对表格中的数据进行分析和计算，Excel虽然也可以用来进行文字编辑，但它只能进行简单的编辑工作，无法满足用户的不同需求。由于Word与Excel都有彼此不能处理的问题，因此，为了充分利用两个软件各自的优势，弥补它们的不足之处，必须在Word与Excel之间实现数据共享。本文以Word 2003版本为基础，对两个软件的应用技巧进行了简单的介绍，阐述了数据共享的定义，分析了Word与Excel应用程序间实现数据共享的方法。 　　1 Word与Excel程序的应用技巧 　　1.1 Word程序的应用技巧 　　1.1.1 关闭语法错误标记 　　在使用Word软件的过程中，系统会对用户输入的单词、词组或语法进行判断，并且会在系统认为错误的地方显示波浪线。如果用户认为系统的判断是错误的，波浪线影响了文档的美观，可以将文字下面的波浪线隐藏。具体的操作方法是：在“工具”菜单中单击“选项”按钮，然后在弹出的对话框中选择“拼音和语法”这个选项。将“键入时检查拼音”选项前面的勾取消，然后点击“确认”按钮即完成设置。 　　1.1.2 永久取消项目符号和标号的自动添加 　　在利用Word文档进行文字编辑的过程中，有时候要输入标号或者项目符号等信息。在输入了这些项目符号之后，按回车键时系统会默认地自动添加标号或项目符号。系统的这种默认操作在某些情形下会给用户带来便利，但在用户不需要自动添加的情况下会给用户带来困扰。虽然用户可以通过“格式”菜单来取消自动添加，但这种重复的操作严重影响了用户的工作效率。因此，我们介绍一种永久取消自动添加的方法，首先，单击“格式”菜单，在下拉列表中选择“自动套用格式”按钮，然后在弹出的窗口中将“自动项目符号列表”选项取消。在“选项”按钮中选择“自动更正”，然后在“键入时自动套用格式”中将“自动项目符号列表”和“自动编号列表”上面的勾去掉，即完成设置。 　　1.1.3 自动恢复受损的Word文档 　　如果在编辑Word文档的过程中，在文档未保存的情况下，出现了电脑死机、程序无法响应等意外情况。用户可以按照正行的关机程序关闭电脑主机，在电脑重新启动后，Word用户可以恢复最后一个保存的文档。这样虽然不可以将文档完全恢复，但至少降低了意外情况对用户造成的影响。如果用户要排除意外事件造成的损失，在进行文档编辑时必须做好防范。防范的方法是：在“工具”菜单中选择“选项”按钮，然后在其“保存”选项卡中选择“允许后台保存”命令按钮，然后选择一个保存的时间。这样，用户在进行文档编辑的过程中，系统会按照设置好的间隔时间自动保存文档，防止因为意外事件或用户的粗心而导致文档受损。 　　1.2 Excel程序的应用技巧 　　Excel在表格制作和数据分析领域得到广泛的应用，它有很多Word文档所不具有的功能。比如，利用Excel制作某公司的职工信息表，将员工的信息输入到表格中，不需要像Word一样选择行、列、行高、列高等信息，系统会通过“设置单元格格式”功