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会计科目输入处理设计与实现 　　摘要： 在简要阐述会计科目表的数据要求及文件结构的基础上，分析与设计了会计科目的数据输入表单及数据输入处理流程，提供了实现会计科目数据输入功能的VFP程序代码。 　　关键词：会计科目；信息系统；数据输入处理；VFP程序 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）04-0666-03 　　Design and Realization of Accounting Items Input Processing 　　LI Guo-hong 　　（Department of Management Engineering， Zhengzhou University， Zhengzhou 450001， China） 　　Abstract： On the basis of briefly clarifying the data requirement and the file structure of the accounting items table， this paper analyzes and designs the data input form and the data input processing flow chart of accounting items. It then supplied with the Visual FoxPro program codes to realize the accounting items data input function. 　　Key words： accounting item； information system； data input processing； VFP program 　　会计科目输入是会计电算化系统的一项重要的系统初始化工作，通过该操作将各级会计科目的科目编号、科目名称、借贷方向和期初余额等信息保存在会计科目表文件中，为录入凭证、登记总账、生成损益表等功能的实现打下基础。为此，就必须设计合理的表单和输入处理流程，实现在尽可能减轻用户输入负担的前提下，将科目信息通过表单输入到会计科目表文件。笔者曾以“管理信息系统数据输入模块的设计与实现——兼论会计科目的输入设计”[1]为题，探讨了新会计制度改革前的会计科目输入处理与设计，实现了会计科目的输入功能。该文对新会计制度改革后的会计科目输入处理进行了重新设计，表单界面较为合理，对相关属性的设置进一步减少了用户输入负担，同时，其程序流程也采用了另一种新的设计思路与方法，提供了实现科目输入功能的Visual FoxPro（简称VFP）程序代码。 　　1 会计科目表及其文件结构 　　会计科目表包含科目编号、科目名称、借贷方向、期初余额等信息，表中的科目编号数据必须符合以下条件：科目编号位数不低于4、科目编号不能重复、科目编号位数大于4时必须是偶数位数且存在上级科目。向会计科目表中输入科目信息时，应由程序自动判断??输入的数据是否满足这些条件，只有满足这些条件才可存入会计科目表中，不满足条件的数据不应被保存且应提示出错信息。 　　[字段＼类型＼宽度＼小数位数＼含义＼kmbh＼字符型＼10＼＼科目编号＼kmmc＼字符型＼36＼＼科目名称＼jdfx＼字符型＼1＼＼借贷方向＼qcye＼数值型＼12＼2＼期初余额＼] 　　会计科目表的数据保存在会计科目表文件中。假设在VFP环境下，会计科目表文件为kjkm.dbf，保存在默认目录下，表的结构如表1所示，其中各字段的宽度可按实际情况进行定义。例如，一般情况下，一级科目的科目编号占四位，其余各级科目的科目编号都是其上级科目编号后再加两位数字（字符），这样，当实际可以输入1002010203之类的四级科目而不允许输入五级科目时，表中kmbh（科目编号）字段的宽度就应设置为10，这里给出的只是参考值。 　　2 会计科目输入表单设计及相关属性设置 　　设计如图1所示的表单，以便向会计科目表中输入相关数据。其中，“会计科目”、“科目编号”、“科目名称”、“借贷方向”、“期初余额”为对应标签的Caption属性；“确定（Q）”、“取消（X）”、“退出（T）”为命令按钮，其Caption属性对应设置为：确定（＼4 　　if length1%2=0 科目编号位数为偶数 　　locate for alltrim（kmbh）=left（alltrim（kmbh1），length1-2） 　　if .not. found（） 　　messagebox（无上级科目，请先输入上级科目！，0+48，提示） 　　thisform.text1.value=left（alltrim（kmbh1），