[优质文档]人事档案治理办法.docVIP

鄂司企管和人力〔2012〕2号 关于下发《鄂尔多斯控股集团人事档案管理办法》的通知 电冶公司、各产业集团、控股集团各本部及直属企业： 人事档案管理工作是人力资源管理工作的重要组成部分，为了进一步加强和规范集团人事档案管理工作，控股集团企管和人力资源本部制定了《鄂尔多斯控股集团人事档案管理办法》，现予以下发，请各单位遵照执行。 特此通知 附：《鄂尔多斯控股集团人事档案管理办法》 　　　　　　 鄂尔多斯控股集团企管和人力资源本部 　　　　　　　　　　二〇一二年二月十五日 主题词：管理　人事档案　通知　　　　　　　　　　　　　　 鄂尔多斯集团企管和人力资源本部　2012年2月15日印制 鄂 尔 多 斯 控 股 集 团 人 事 档 案 管 理 办 法 控股集团人力资源处编制 二〇一二年二月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc311791380 第一章 总则 PAGEREF _Toc311791380 \h 3 HYPERLINK \l _Toc311791381 第一条 集团人事档案管理的基本原则 PAGEREF _Toc311791381 \h 3 HYPERLINK \l _Toc311791382 第二条 集团人事档案的管理模式 PAGEREF _Toc311791382 \h 3 HYPERLINK \l _Toc311791383 第二章 集团人事档案材料的分类和收集范围 PAGEREF _Toc311791383 \h 3 HYPERLINK \l _Toc311791384 第三章 集团人事档案管理工作要求 PAGEREF _Toc311791384 \h 5 HYPERLINK \l _Toc311791385 第三条 人事档案收集和补充的要求 PAGEREF _Toc311791385 \h 5 HYPERLINK \l _Toc311791386 一、人事档案收集的要求 PAGEREF _Toc311791386 \h 5 HYPERLINK \l _Toc311791387 二、人事档案补充的要求 PAGEREF _Toc311791387 \h 6 HYPERLINK \l _Toc311791388 第四条 人事档案整理的要求 PAGEREF _Toc311791388 \h 6 HYPERLINK \l _Toc311791389 一、分类要求 PAGEREF _Toc311791389 \h 6 HYPERLINK \l _Toc311791391 二、排列、编目要求 PAGEREF _Toc311791391 \h 6 HYPERLINK \l _Toc311791392 第五条 人事档案技术加工的要求 PAGEREF _Toc311791392 \h 7 HYPERLINK \l _Toc311791393 第六条 人事档案装订的要求 PAGEREF _Toc311791393 \h 7 HYPERLINK \l _Toc311791394 第七条 人事档案保管的要求 PAGEREF _Toc311791394 \h 7 HYPERLINK \l _Toc311791395 第八条 人事档案转递的要求 PAGEREF _Toc311791395 \h 7 HYPERLINK \l _Toc311791396 一、人事档案转入的要求 PAGEREF _Toc311791396 \h 7 HYPERLINK \l _Toc311791397 二、人事档案转出的要求 PAGEREF _Toc311791397 \h 8 HYPERLINK \l _Toc311791398 第九条 人事档案利用的要求 PAGEREF _Toc311791398 \h 8 鄂尔多斯控股集团人事档案管理办法 第一章 总则 人事档案管理工作是集团人力资源管理工作的重要组成部分，是历史地、全面地考察和了解员工以及正确地选拔和使用人才的重要依据。为了进一步加强集团人事档案管理工作，有效地保护和利用人事档案，更好地为集团各项工作服务，根据国家关于人事档案管理的相关法规，结合集团实际情况，特制定本办法。 第一条 集团人事档案管理的基本原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范、保守秘密。 第二条 集团人事档案的管理模式 集团员工人事档案实行分级管理的模式，即控股集团负责集团执行董事、各产业集团领导班子和控股集团各本部员工的人事档案管理。其他人员的人事档案由所在产业集团（公司）的人力资源管理部门管理。 第二章 集团人事档案材料的分类和收集范围 按照国家人事档案材料