基于ITIL烟草信息化服务管理平台研究与分析.docVIP

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基于ITIL烟草信息化服务管理平台研究与分析

基于ITIL烟草信息化服务管理平台研究与分析   摘要:随着烟草行业大规模的信息化建设,IT的运行维护工作日渐重要。分析了目前烟草行业信息化服务管理方面的现状和存在的主要问题,以各地市的诸多迫切需求为导向,探讨了搭建基于ITIL的安徽烟草信息化服务管理平台的建设思路、总体架构、功能特点,有利于促进IT服务管理水平提升,保障IT系统稳定运行。   关键词:ITIL;信息化服务管理;研究;分析   中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)30-6819-05   近些年,烟草行业信息化工作已经从系统的大规模建设阶段进入到了深入、整合应用的阶段,各业务部门对信息化依赖程度前所未有,各业务系统已成为支撑起业务开展的关键所在。信息中心作为信息化建设的指挥部和保障部,该如何灵活高效地开展信息化服务管理,保障IT系统的正常运行,从而保障公司的核心业务,已成为当前信息化建设最值得关注的核心问题。   1 信息化服务管理现状分析   从对各地市信息中心的调研情况看,信息化服务管理依然普遍存在着管理粗放、知识共享不够、管理手段落后、规范性不足、服务不可见的状况。   1.1 运维管理方面   1) 没有相应的问题处理记录工具,故障处理过程缺乏有效的“记录、跟踪、监督和分析”的痕迹化管理过程;故障处理流程不规范,职责划分不清晰,事件产生后没有明确而唯一的责任人;   2) 问题受理过度依赖特定某人,没有形成有效的知识库,经验无法实现积累,资源没有得到复用,个人经验无法有效转化为企业知识;   3) 运维分析报告编制困难,问题类型统计、问题发生概率、问题解决效率、维护成功率、维护及时率、用户满意度等指标缺乏准确的统计;   4) 维护的设备和系统众多,疲于“被动式”地应付突发故障事件;巡检机制不到位,预防工作难于贯彻执行;   5) 在问题提交阶段,业务部门倾向于凭借个人关系直接与各服务人员/管理者沟通,从而进一步加剧了工作的无序状态。   1.2 绩效管理方面   1) IT服务工作量化考核困难,无法计算IT服务人员的工作绩效,难以调动IT人员工作积极性和主动性;   2) 由于缺乏痕迹化管理,IT效益、价值难于体现出来,服务不可见。   1.3 队伍建设方面   1) 在部门内部没有梯队建设机制,导致技术人员认为没有提升的空间,在一定程度上影响了队伍的稳定;   2) 在某些方面过度依赖第三方服务提供商,没有提高自己的IT服务团队,也增加了企业对IT运维的投入。   1.4 项目管理方面   1) 项目立项审批流程缓慢,审批进度不可见,效率较低,项目执行存在“先斩后奏”现象;   2) 省局对于各个地市信息化项目执行过程监管乏力,缺乏规范统一的信息反馈渠道;   3) 缺乏统一规范的需求收集反馈渠道,系统版本控制管理意识较为淡薄;   4) 缺乏对服务提供商进行有效监督,服务质量缺乏考核标准和评价手段。   1.5 技术交流方面   1) 各地市之间缺少交流与沟通的平台与渠道,存在信息孤岛,资源共享度低,无法达到“管理可复用、人员可复用、资源可复用”;   2) 省局与各地市之间缺乏交流互动平台,省局不能及时了解各地市信息化建设等情况。   1.6 信息化资产管理方面   1) IT资产较多,设备台帐不能反映设备维修历史记录,软件的升级、变更等缺乏登记信息;   2) 设备和软件的配置信息不详,或者配置信息经过维修、调整已经与实际不相符合。   以上针对目前信息化服务管理方面存在的问题进行了总结,可作为下一步信息化服务管理需要改进、提高的目标。虽然现状的改变并非一蹴而就,但我们相信在科学的理论体系指导下,通过搭建信息化服务管理平台,信息化服务管理一定能实现一个质的飞跃。   2 信息化服务管理需求分析   各地市信息中心的信息化服务管理需求主要体现在“问题管理、监控管理、项目管理和技术交流平台”四个方面。   2.1 问题管理   通过问题管理,实现问题受理的痕迹化、流程化管理,对每次故障进行“记录、跟踪、监督和分析”。根据服务级别限时完成受理、派工、处理、反馈和回访,将服务过程按流程自动化、规范化和标准化运作。   2.2 监控管理   通过监控管理,注重对事件的监控、预防和快速响应,从而降低突发事件的发生概率,提高处理突发事件的能力,最终更好地保障企业核心业务的运转。   2.3 项目管理   通过项目管理,对项目立项、项目执行、项目质量进行有效地监管,建立服务提供商评价体系,促使服务质量的提高。   2.4 技术交流平台   通过技术交流平台建设,丰富技术交流与沟通的渠道,加强全省各地市信息中心的交流与合作,实现资源的共

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