人事机构部分.doc

貳、人事機構部分 八、人事登入 人事人員欲登入後台維護程式，請由人事行政網登入。 請連線至人事行政網(.tw )輸入您的帳號密碼(該帳號密碼即是您原本在此網站所使用的帳號密碼即可，若不知您的帳號密碼，請洽行政院人事行政局服務專線電話?049-2359108??? 輸入您的帳號密碼，登入後點選頁面上方的『應用管理系統』即可出現『學習入口網站』之連結，即可進入後台維護程式網站。 （一）協助公務同仁啟用成為會員 1.請人事人員逐一確認每位同仁是否已登錄成為本網站會員，如屬新進同仁，則請人事人員協助同仁啟用成為本網站會員。首先在學習入口網站首頁直接點選『啟用』按鈕，此時尚不需輸入身分證字號及密碼。 2.請填入同仁正確的身分證字號、及出生日期以驗證身分。 ⊙此人在人事資料庫比對驗證成功，即可進入下一步驟～ 3.請設定密碼及E-Mail信箱 4.會員啟用成功設定完成時，記得告知同仁以後使用該組帳號密碼，即可登錄本網站。之後如果同仁欲更改密碼或是相關基本資料，可請同仁自行登錄本網站，於「個人資料夾」之「修改個人資料」中進行修改即可。 （二）身分證號或姓名異動 若有機關同仁之身分證字號、姓名或生日異動，可利用該功能修改入口網站之資料，但人事人員還是需報送中央之人事資訊系統。 ＊若有人事人員發現入口網站之機關同仁名單重複，也可利用此功能刪除。請注意，若該同仁已啟用為會員，無法刪除。 輸入欲修改的同仁原身分證號或原姓名後點選『送出查詢』 欲修改該同仁資料，請點選『修改』鍵。若確認要刪除該同仁，請點選『刪除』， 請注意，若該同仁已啟用為會員，無法刪除。 將異動之資料更新後，按修改即可。 注意：更新後的人事資料，人事人員還是須依人事報送程序報送中央之人事資訊系統，避免資料於下週同步更新人事資料時被覆蓋。 （三）同仁資料查詢 若同仁忘記入口網站密碼及入口網站所設定的E-Mail信箱，您可利用該功能，協助同仁更新他的E-Mail信箱後，重新寄發密碼至同仁的信箱。在此所查詢到的同仁資料，為人事行政局每週更新後轉入之資料，若同仁資料有誤，建議重新報送至中央的人事資訊系統，資料會於每週同步時更新。 1.輸入欲查詢E-Mail的同仁身份證字號或姓名。 2.按『查詢』即出現該同仁的資料，若該同仁的E-mail信箱有誤。 3.按『★修改E-Mail★』功能。 4.即出現E-mail修改之頁面，輸入同仁正確的E-Mail後點選『修改』，即更新該同仁的E-mail信箱。若同仁忘記密碼時，可點選『寄送密碼』 E-Mail信箱，（四）切換兼辦機關 若有兼辦人事的同仁，您可在『切換兼辦機關』該功能中，進行兼辦機關的相關作業。 頁面上會顯示您目前的作業機關，直接點選您欲兼辦的機關名稱。若兼辦身份切換成功，會有訊息顯示。則您目前作業的機關資料隨即切換。 反之，如果出現您無可兼辦機關，請依下列填寫格式，並蓋上本機關人事室之圓戳章，再傳真至人事行政局（02，我們將盡快為您處理。 機關名稱： 機關代號： 姓名： 連絡電話： 身分證號： ? 兼辦機關名稱： 兼辦機關代號： （五）下載 for pemis2k 軟體 若您的人事管理系統是使用pemis2K，第一次薦送報名或下載成績前請您下載『for pemis2K』的軟體，安裝後您可以從pemis2k系統挑選了要薦送的名單，再至此入口網站進行薦送報名動作；若您使用的不是pemis2k系統，請您下載標準檔案格式，並將要薦送的名單整理成此格式。下載的步驟為： 1.請到成績下載或薦送報名的畫面中，點選頁面上方的for pemis2k軟體下載 2.儲存該檔案，並請注意檔案儲存的位置，以防遺失 3.下載完成後，進入儲存位置會發現一個壓縮檔，然後點選壓縮檔兩下，進行解壓縮的動作（系統無解壓縮軟體仍可執行） 4.解壓縮該檔案，並請注意解壓縮後程式儲存的位置（建議存放同一位置以方便管理） 5.選擇完儲存位置後，點選第一個解壓縮按鈕 6.解壓縮完成後，畫面中即會出現一個CPAb.exe的執行檔，顯示該軟體已安裝完成。 for permis2k 軟體會針對需求隨時更新，請隨時上網下載最新版本。 （六）薦送報名 薦送報名的名單挑選有2種操作方式：pemis2k薦送名單挑選與使用csv格式。 1.pemis2k薦送名單挑選 您直接執行CPAB檔即可進行薦送名單挑選，第一次執行時請選擇您所使用的資料庫是 Access 或者是 MS SQL資料庫，使用的帳號密碼就是您使用pemis2k的帳號密碼。 請利用身份證或姓名找出您要薦送的人員，並將它自左邊搜尋結果的名單裡挑選到右邊的名單。 填寫薦送報名的同仁『上課假別』並確認『機關收