表格的制作与编辑.PPT

表格的制作与编辑 王 永 辉 泾川电大工作站 表格的制作与编辑 一、表格的建立 二、表格的编辑与修改 三、由表生成图 6．表格边框和底纹（图2-6、2-7所示 ）。 7．套用表格格式（图2-8所示 ）。 8．绘制斜线表头（图2-9所示）。 9．表格属性（图2-10所示）。 * * 下一页 1．用“常用”工具栏创建表格 2．使用“插入表格”对话框 3．绘制表格 4．将文本转换成表格 一、 表格的建立 图1-1 “插入表格”按钮定义表格行列数 图1-2 “插入表格”对话框 图1-3绘制表格示例 下一页 二、 表格的编辑与修改 1．在表格中定位（表2-1） 2．选定表格编辑对象（表2-2、2-3） 3．增加/删除行和列 4．调整行高和列宽（图2-4所示） 5．合并和拆分单元格（图2-5所示） 表2-1 使用键盘在表格中移动 按键 移动 Tab 移动到下一个单元格中 Shift+Tab 移到前一个单元格中 Alt+Home 移到当前行的第一个单元格中 Alt+End ↑ ↓ Alt+PageUp Alt+PageDown 移到当前行的最后一个单元格中 移到上一行 移到下一行 移到当前列的第一个单元格中 移到当前列的最后一个单元格中 表2-2 选定表格编辑对象 选定区域 鼠标操作 单元格中所有文字单元格 在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间） 在单元格中任何地方单击鼠标 一组相邻的单元格 单击并拖动鼠标 一行 在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“行”命令 多行 在文档左页边距处单击并拖动鼠标 一列 按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格”菜单中的“选择”子菜单，然后选择“列”命令 多列 按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列 表2-3 表格编辑 操作类型 “表格”中命令 “常用”工具栏中的按钮 增加行 插入行 “插入行”按钮（原“插入表格”按钮） 增加列 插入列 “插入列”按钮（原“插入表格”按钮） 删除行 删除行 “剪切”按钮 删除列 删除列 “剪切”按钮 增加单元格 插入单元格 “插入单元格”按钮（原“插入表格”按钮） 删除单元格 删除单元格 无按钮（“剪切”按钮只能删除单元格的内容） 图2-4 “行”选项卡对话框 图2-5 “拆分单元格”对话框 图2-6 “表格和边框”对话框 绘制表格笔　线框　线条粗细　边框类型　合并单元格 擦除　 边框颜色　　底纹颜　 平均分布各行、各列　自动套用　 拆分单元格　对齐　显示虚框　升序 降序 插入表格 自动求和 图2-7 “底纹”对话框 *