资产网上验收操作手册用户版-北京理工大学.DOC

第一章 资产网上验收操作手册（用户） 一、登录（请使用IE浏览器，并设置兼容模式，将网页加为“信任”） 登陆北京理工大学网站——机构设置——实验室与设备管理处；或者直接登录网址为/，右下角“实验室综合管理平台”登录“仪器设备管理（建账）”模块。首次登陆用户名及密码均为十位工号，登陆后可改新的密码。 二、验收入帐工作条目选择 在左侧“系统功能”栏目选择“资产验收入帐”，点击“发送验收申请”，会弹出如下界面，选择“新建”按钮，弹出验收页面。 三、填写栏目 1、“资产名称”必须填写清楚，尽量与发票一致； 2、“资产内容”选项包括设备、软件、附件。 选择“附件”选项的请务必准确填写主仪器设备的名称及资产编号。 3、“型号”（必填）； 4、“规格”（若无填*）； 5、“单据号”（发票号）； 6、“使用单位”； 7、“联系方式”必填； 8、“存放地点”（精确到房间号）； 9、“生产厂家”； 10、“经销商”； 11、“国别”； 12、“经费科目”； 13、“使用方向”； 14、“验收单价”； 15、“验收数量”； 16、“经费卡号”； 17、“购置日期”； 18、“领用人”； 19、“是否进口免税” 20、档案号：（十万元以上设备必填），需携带履历书去档案馆盖档案号 四、上传资料 1.点击“文档附件”进行上传，可接受pdf,word,jpg等格式，不接受压缩文件。 2.设备照片、发票照片（非进口设备必须上传含抵扣联的专用发票）、合同首页照片（如“购销合同”）。10万元以上必须填写档案号。 3.10万元（含）-40万元（不含）的设备，除1外，还需上传《贵重仪器设备履历书》签字扫描版。 4．40万元（含）以上设备，除1外，还需上传《贵重仪器设备履历书》（含照片经档案馆和实设处签字的扫描版）。 五、验收审批过程 1、验收申请人填写完成后，点击“保存验收申请”按钮后，提交到学院资产管理员审批。 2、学院资产管理员负责对每个项目仔细审核，针对资产名称，经费金额，设备、发票照片等几个容易出错项目认真把关。 3、学院审核完后提交实设处审批。 4、如果申请“被拒绝”，请点击“查询验收申请”点开左下角“执行人”会有拒绝原因。 六、验收单的打印 实设处审批流程执行完成后，各验收人员登陆平台，点击“查询验收申请”，打印含“电子章”的验收单，相关人员签字后，可与发票、合同等资料一起到财务处报销,10万元以上《贵重仪器设备履历书》纸质版移交档案馆归档。 1