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基于时代背景下道路运输管理机构财务内部控制策略研究
基于时代背景下道路运输管理机构财务内部控制策略研究
摘要:随着经济的发展,时代的进步,如何解决在市场经济发展中的财务内部控制中的一些问题是现阶段需要我们关注的重点。本文针对这一问题对道路运输管理机构的内控进行分析,并提出了一定的解决方案,同时也希望相关部门在财务管理的各个环节,起到应有的作用,加强执行能力。
关键词:道路运输管理机构;财务内部控制;策略
中图分类号:F530.68 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02
经济的发展给我国的道路运输行业带去了新的机遇,道路运输建设是我国市场经济环境中的一个重要组成部分,它的控制和管理离不开财务部门的支持,同时财务部门控制的好坏也制约着交通相关部门的运作,因此为了确保交通运输产业的稳健发展,就必须要加大对财务内部的监控,制定一些相关的控制办法,以此来提高管理效果和效率??
一、道路运输管理机构财务内部现状分析
(一)监督无法落实
道路运输的管理机构中并没有设立相关的财务部门,但是一个单位想要长远有序的发展下去必须保证在单位中有相应部门的存在,并确保其执行能力与职责,只有这样才能对财务起到很好的监督作用。目前来看,我国仍未设立专门的财务机构,这也就导致了运输部门有关工作的有序开展。
(二)管理理念的不一致,无法有效的约束资金流向
道路运输管理机构的内部控制是在控制制度能完善的基础上实施的。但是我国的内部控制制度非常不标准,缺少统一有效的管理,管理理念也是根据个人的专业、生活经历和习惯产生的,因此具有千差万别的特征。目前来看,我国很多单位领导只单方面的重视企业的发展,忽视了控制的重要性,这不仅仅是道路运输中的问题,在我国很多管理机构都存在这样的问题,因为一个部门的领导往往具有很大的权利,造成在实行监控的时候员工只认定领导的指令,导致了道路运输部门管理机构内部控制变为空有虚名。
(三)内控制度不完善
道路运输作为一项基本的国民产业,很大程度上推动了我国的经济发展和社会的进步。道路运输在其他运输方法中占有很大的优势,它促使人民群众的出行方式变得简单。由此可以看出道路运输管理的内控是一个非常重要的环节,但是由于管理制度的差异性,促使在平常的监督中仍旧无法将其落到实处,缺少其应有的执行力,内控制度也就得不到保障。财务内部的监督想要变得制度化、规范化、经常化不是一朝一夕就能形成的,需要长时间的调整,完善。
(四)提高运输行业财务人员职业素质
只有具备财务管理所需的专业知识才能在这个工作领域中提高效率,减少错误,将有限的资源发挥出最大的经济效益。我国道路运输管理机关对相关的财务人员继续教育和培训工作相对滞后,缺乏先进的管理理念和后续的培训计划的制定,因此他们的知识不够全面,综合素质普遍偏低,竞争力不够。现代的管理机构需要的是精通财务知识,精通金融、税务知识,还要明确道路运输管理中的特殊性,不能与其他单位的内控混为一谈,明确道路中的特殊要求。
二、完善道路运输系统内部控制的有效措施
(一)确立财务机构设置,落实财务部门的职责
只有在明确了财务部门的职能后才能有效的发挥出它的监督作用,要做到这一点就要对财务内部的结构进行分析,对症下药,进一步确定相关人员的职责,将责任落实到每个道路运输部门的人身上,同时还要保障在道路运输管理中财务人员工作的独立性,让内部管理员工明白自己工作岗位的意义,知道与其他岗位的区别。员工需要在自己的岗位上做好自己的本职工作,只有这样才能真正发挥出财务部门的监督作用。
(二)加大对树立内部控制思想的培养,提升监管强度
提高监管人员的对内部财务自身的监督,建立健全内部监控制度,树立正确的监控观念,以身作则,杜绝相关责任人以权压人、以权代法的现象发生,负责人员对员工的工作也要持支持的态度,保证资金的有效使用。
在支持他们的同时也应该本着勤俭节约为原则开展工作,必须严格控制易耗品的支出,如公用车辆费用、出差费、招待外来员工的费用都一定要进行审查才能批准。
管理机关财务内部结构的控制关键是对内部的监管,因此一定要坚决杜绝第一责任人一人决策的情况发生,要运用相互制约的管理机制,保证多人参与到道路运输系统资金使用的决策中去,在这样环境中增强内部控制,提高工作效率,降低财务管理中的失误。
(三)完善内控机制,让财务内部管理有章可循
管理机构财务内部监管的实施者要严格遵守《内部会计控制规范——基本规范》加强对道路运输中流动资金的管理,合理设置工作岗位,想成相互制约的工作状态,以此来提高单位对各级工作人员的监管,包括决策层、管理人员和普通的员工他们的监管。根据《交通运输部行业财务指标管理办法》,对交通运输部门的资金投入进行估算,分析其
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