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公司行政人事管理汇编 二 年 月 前 言 4 第一章 公司架构图 5 1. 组织架构图 5 2. 适用范围 5 3. 部门职能 5 4. 人员配置： 6 第二章 工作守则 7 第三章 人事招聘、录用、离职管理 8 1．目的 8 2．适用范围 8 3. 制度与规定 8 第四章 薪酬福利管理 11 1. 目的 11 2. 适用范围 11 3. 薪酬 11 4. 福利 12 第五章 考勤管理制度 12 第一节 考勤管理办法 12 1．目的 12 2．适用范围 12 3．制度与规定 12 第二节 请休假管理制度 14 1．目的 14 2．适用范围 14 3．制度与规定 15 第六章 公文管理规定 17 1. 目的 17 2. 适用范围 17 3. 定义 17 4. 管理内容： 17 第七章 行政制度 19 第一节 保密制度 19 1．目的 19 2．适用范围 19 3．保密范围 19 4. 保密管理 19 第二节 办公场所管理规定 21 1． 目的 21 2． 适用范围 21 3． 制度与规定 21 第三节 文件收、发、传阅、处理及存档的规定 22 1．目的 22 2．适用范围 22 3．制度与规定 22 第四节 各类会议组织程序 24 1．目的 24 2. 适用范围 24 3. 管理权责 24 4．会议分类 24 5．会议管理 25 6. 会议记录 26 第五节 制服管理规定 26 1. 目的 26 2、适用范围 26 3．制度与规定 26 第六节 对讲机使用管理规定 27 1. 目的 27 2、适用范围 27 3．制度与规定 27 第七节 印章保管及使用管理规定 28 1．目的 28 2．适用范围 28 3．定义 28 4．工作过程及规定 28 第八节 钥匙使用及管理规定 29 1．目的 29 2．适用范围 29 3．制度与规定 29 第九节 固定资产管理规定 30 1. 目的 30 2. 适用范围 30 3. 管理职能 30 4．相关规定 30 第八章 办公用品管理制度 31 1. 目的 31 2. 适用范围 31 3. 管理办法 31 第九章 采购管理制度 33 1．目的 33 2．适用范围 33 3. 管理办法 34 第十章 计算机及网络设备管理制度 36 1. 目的 36 2. 适用范围 36 3. 相关规定 36 第十一章 业务电话管理规定 39 1．目的 39 2．适用范围 39 3. 相关规定 39 第十二章 安全管理规定 40 1．目的 40 2．适用范围 40 3. 相关规定 40 前 言 南京魅杰商业管理有限公司隶属于香港圆德集团，是一家专业从事金融投资、房地产置业投资、国际及国内贸易的综合性集团公司。业务范围涉及零售业、商业地产、旅游地产、酒店管理等多行业、多领域并具备资深策划、咨询经验及招商、运营、管理实操经验的综合性、专业化顾问咨询管理机构。 魅杰公司一直以丰富的开店资源和专业的商业管理经验为成功运作商业项目提供了保障与指导。面对入世之后激烈的商业竞争，魅杰将更大程度地寻求与国外先进管理企业的合作及指导，吸收国外先进业态的经营理念和技术，结合中国特点，使其本土化，更好地满足中国企业现阶段的发展需求，为客户提供更优质、高效的服务。 执着于“专业、敬业”的企业精神和“忠诚服务、互惠双赢”的经营理念，始终秉承于“为客户创造专业价值”的服务宗旨，致力于卓越的商业顾问服务，以实现“商业＋地产＋金融”的精确对接，实现商业顾问与企业发展战略的完美结合为目标，立志成为国内商业顾问业的领跑者，全面推动中国商业和商业地产业的跨越发展。 历经数年的积累和实践，已有数十家商业实体成功运作的经验，实操商业面积近百万平方米，业态涉及超市、大卖场、购物中心、主题百货、OUTLETS、专业市场、商业街、餐饮等，所进行管理和服务的商业项目和商业企业，在商业价值提升、商业物业增值、经营效益提高等方面，均取得了令人瞩目的良好业绩，颇受业内外好评。 第一章 公司架构图 1. 组织架构图 （见附表） 2. 适用范围 适用于南京魅杰商业管理有限公司。 3. 部门职能 本公司设置以下职能部门：Ⅱ.财务部职责：负责对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作定期对各部门的收、支情况进行分析，及时向总经理汇报资金运转情况参与经营管理预测和决策参与审核、审查等重要经济活动根据财力和发展编制财务预、结算表做好安全工作，杜绝各类经济事故的发生。 Ⅲ.经营管理部职责：负责公司的招商管理，制定招商租赁、租金价格及商户合同谈判签订等工作；与商场商户、营业员进行沟通，及时掌握商户的销售情况，确保商场销售任务