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基于COM组件合同文本自动生成系统 　　摘 要： 对合同文本手工录入方式存在的问题进行了分析，提出在C#环境下利用COM组件读/写MS Office Word和Excel文件的技术，自动地生成Word格式合同文件的方法，并且根据该方法实现了自动生成合同文件的软件系统。通过在陕西省电力物资公司的实际应用，验证了该方法的可行性和高效性。 　　关键词： Com组件； C#； MS Office； 文档自动生成系统 　　中图分类号： TN911?34 文献标识码： A 文章编号： 1004?373X（2013）12?0061?04 　　伴随计算机和网络技术的飞速发展，电力企业大规模开展了信息网络的建设和信息系统的开发，信息技术的应用领域已经深入到电网生产、经营和管理的各个环节。电力物资公司作为电力系统的物资专营企业，主要承担着电力设备的招标、订货和采购工作，日常业务需要处理大量的合同数据。 　　目前物资合同数据来自于电系统的ERP数据库，以Excel文件格式导出，采用人工方式把数据文件中的合同数据填入Word格式的标准合同文件。在该过程中，人工填写数据的做法存在问题较多。通常一个Excel数据文件就会有几十甚至数百份合同数据，如果采用人工录入数据的方式不仅劳动量大、生成合同速度慢、而且还容易出错；另外，如果Word合同模板发生变化，需要添加或删除一些数据项，那么按照原合同模板制作的合同就需要逐份修改或重新录入，因而维护合同文件十分困难、不灵活。 　　为了解决这些问题，本文讨论了如何在C#环境下，利用COM组件读/写MS Office Excel和Word文件的技术[1?2]，研究自动地生成合同文件的方法[3?6]，实现了自动生成合同文件的软件系统，该系统的应用将大幅削减人为操作、提高工作效率和质量、进而提升企业形象带来良好的社会效益。 　　1 C#处理Excel和Word文档的方式 　　用Excel作为数据源保存数据，用Word作为数据呈献的载体显示数据，是企业信息系统输出数据时采取的典型的做法。本文的合同自动生成系统采用了这一方法。另外，在C#开发平台下，微软公司提供了专用于Office开发的程序集和相关的Office应用程序对象模型，即COM。利用COM和相关的程序集，可以在C#平台上实现对MS Office文件的各种操作。 　　1.1 用C#读取Excel文件 　　合同数据来自于ERP系统数据库，并且已经导出到Excel数据文件中，Word格式的合同将使用该数据文件来生成。因此首先读取Excel数据文件的内容，这里有2种方法。 　　1.1.1 第一种方法 　　1.1.2 第二种方法 　　2 系统模块结构 　　设计合同自动生成系统的目标是让合同编制人员能够灵活、快捷、准确地生成合同文档。该系统的整体架构如图1所示。首先从ERP中导出要生成的合同数据，将其存放在一份Excel文件中。然后根据需要准备Word标准模板（注：此处的“模板”仍是一个以doc为后缀的文档，不是指后缀名为dot的Word模板文件，文中出现的模板二字均照此意理解）。最后，系统的核心部分是合同自动生成程序，它的主要功能是按照输入的Word标准合同模板，从Excel文件中提取所需的数据并写入Word合同文件，从而形成符合要求的合同文本。 　　3 标准合同生成过程 　　3.1 Word标准合同模板制定 　　使用合同生成系统之前，需要准备Excel数据文件和Word标准合同模板文件。 　　Excel数据文件直接从ERP数据库中导出。 　　Word标准合同模板中包含2种性质的文字：固定不变的内容，即每份合同都相同的部分，例如合同中的法律声明、甲方联系人、甲方单位地址等文字信息；以及发生变化的内容，例如合同中的产品名称、产品价格等信息，这些变化内容来自于Excel数据文件，每份合同都不相同。对于可变的内容用统一格式的字符串填写，该字符串本质上起到占位符的作用，在自动填入信息时有助于查找和替换操作。它由2部分组成，第一是不会引起歧义的前后缀；第二是被前后缀围堵的部分，用来说明被替换的内容在Excel数据文档中的列名称。例如“autogen工程项目autogen”字符串表示应该用Excel数据文档中名称为“工程项目”的列所对应的内容来替换此处的字符串，添加前后缀“autogen”可以避免与合同的其他固定内容冲突，不会导致错误替换。当然，对Word文档进行定位可采用的技术还包括书签定位、域定位等[3?10]，但不如直接填写查找字符串方便，比较适合标准模板的编写人员所采用。 　　另外，对于合同模板中的“明细表”，其中要填写的记录数量不固定，不能用查找和替换方式写入合同，对此采用了动态处理的办法，在程序中根据具体的明细数据行数向明细表填写数据