天津科技档案馆职责表-天津科委.DOCVIP

职责目录 天津市科技档案馆职责目录 序号 主要 职责 职责事项 序号 名称 页码 1 为全市提供科研档案服务 1.1 为科研项目单位提供档案服务 1 1.2 利用馆藏档案进行编研 3 2 依法承担管理市级科技档案及批准进馆保管的有关档案 2.1 管理科技计划项目档案 5 2.2 管理成果登记项目档案 7 2.3 管理科技奖励项目档案 9 2.4 管理高新企业认证项目档案 11 2.5 代保管市科委全宗档案 13 2.6 代保管市科委部分直属单位全宗档案 15 2.7 接收市科委关停并转单位的档案 17 3 配合市档案馆对全市科研事业单位档案管理进行业务指导、监督、检查 3.1 建立健全科技档案管理的规章制度，组织制定有关科研档案的相关技术标准 19 3.2 对市科委直属单位的档案工作进行业务指导和培训 20 3.3 配合市科委对直属单位档案进行监督、检查 22 4 承担建立科技档案目录中心的工作 4.1 建立科技档案数据库 24 职责事项信息表 为科研项目单位提供档案服务信息表 序号 1.1 名称 为科研项目单位提供档案服务 法定依据 1.《中华人民共和国档案法实施办法》第二十二条：“中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。机关、团体、企业事业单位和其他组织以及中国公民利用档案馆保存的未开放的档案，须经保存该档案的档案馆同意，必要时还须经有关的档案行政管理部门审查同意。” 2.市编办《关于天津市科学技术委员会所属事业单位清理规范方案的批复》（津编办发〔2013〕38号） 确定单位职责：“依据有关规定，为全市科技档案服务。” 实施机构 天津市科技档案馆（档案管理科） 职责边界 天津市科技档案馆独立行使 运行流程 科研项目单位提出申请-科委相关处室批准-科研项目单位提供相关证明材料-为其提供档案服务 运行要件 1.科研项目单位出具单位介绍信； 2.查档人员出具本人身份证复印件。 责任事项 1.负责核验查档人员出具的相关证明材料； 2.按规定提供档案服务。 监督方式 电话：022地址：天津市河东区新开路138号409 职责事项信息表 利用馆藏档案进行编研信息表 序号 1.2 名称 利用馆藏档案进行编研 法定依据 1.《中华人民共和国档案法》第二十三条：“各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。” 2.《科学技术档案工作条例》（国发〔1980〕302号）第十三条：“科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资料。” 实施机构 天津市科技档案馆（档案管理科、档案开发科） 职责边界 天津市科技档案馆独立行使 运行流程 对馆藏科研项目档案进行编研-利用编研材料对外提供服务 运行要件 1.科研项目单位出具单位介绍信； 2.查档人员出具本人身份证复印件。 责任事项 1.负责核验查档人员出具的相关证明材料； 2.按规定提供档案服务。 监督方式 电话：022地址：天津市河东区新开路138号409 职责事项信息表 管理科技计划项目档案信息表 序号 2.1 名称 管理科技计划项目档案 法定依据 1.《科学技术档案工作条例》（国发〔1980〕302号）第四条：“各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。” 2.《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第九号令）第五条：“各级专门档案馆收集本行政区内某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。” 3.市编办《关于天津市科学技术委员会所属事业单位清理规范方案的批复》（津编办发〔2013〕38号） 确定单位主要职责：“承担管理市级科研项目和奖励项目的科技档案及相关档案。” 实施机构 天津市科技档案馆（档案管理科） 职责边界 天津市科技档案馆独立行使 运行流程 市科委各业务处室移交档案-接收进馆-整理、装盒、上架-提供利用（科研项目单位提出申请-科委相关处室批准-科研项目单位提供相关证明材料-为其提供档案服务） 运行要件 1.移交档案处室提供档案移交清单； 2.核准后反馈签字确认的档案移交清单； 3.查档的科研项目单位出具单位介绍信； 4.查档人员出具本人身份证复印件。 责任事项 1.负责核准档案移交清单； 2.负责核验查档人员出具的相关证明材料； 3.按规定提供档案服务。 监督方式 电话：022地址：天津市河东区新开路138号409  职责事项信