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谈新时期提高档案管理科学化水平途径
谈新时期提高档案管理科学化水平途径
摘要:档案管理就是指以各类型档案与档案信息为对象,进行统一管理与利用并为使用者提供信息服务的工作。而在信息化时代影响下,信息的高速更新使得档案工作系统性与全面性的要求更大。在全球球经济一体化进程下,档案管理工作作为档案工作的基础,显得更加的至关重要。有类档案的管理,档案信息的有效利用,有利于提升档案部门的办事效率,强化档案管理的工作水平。此篇文章从档案管理的概念出发,在对现代档案管理现状进行探讨分析的过程中,对新时期档案管理工作提出一点建议。
关键词:新时期;档案管理;档案管理科学化水平
档案管理工作在新时期档案工作中所面临的最关键挑战,不仅仅对于档案管理工作的发展重要,对社会与经济发展也有着举足轻重的作用。随着社会的不断发展与进步,档案管理的科学化水平也越来越为管理者所重视,并被提上了日程。档案管理部门在进行档案管理工过程中,必须要敢于面对工作中出现各种各样的困难与挑战,只有这样才能够让我国的档案工作适应社会发展的客观需要。
一、档案工作的价值及其意义
(一)档案工作的价值
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富,档案记载了许许多多的历史事件和社会现象,内容十分丰富。我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。
(二)档案工作的意义
档案是社会实践活动的真实记录,同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验,有批判有分析地运用档案材料,是实事求是地进行工作,克服教条主义主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在生产实践和社会实践中产生的,它客观地、真实地记载者各阶段的活动,铭刻着历史上的千秋功过,保留着真切的历史标记。
二、如何作好新时期档案工作
(一)思想观??上的转变
新时期提高档案管理科学化水平是一个大的范畴,需要从很多的方面的去把握它,端正服务态度、树立服务意识、提高服务质量。
档案工作者与领导观念上的转变
1.中心意识。以我国的经济建设为核心,加强与管理部门的联系,规划与制定用档计划。
2.适应市场经济的特点,建立信息迅速准确、服务优质高效的档案管理体系。明确工作的针对性和时效性,保障对档案利用者提供最有效的服务,满足各种档案利用的正当需求。
3.在信息高速更新与发展的时代,档案工作人员最容易出现的问题就是只重视档案管理的及时与数量,而忽略了档案信息的质量把关。要不断的提高对档案信息的敏感度,确保档案信息的准确性原则。
4. 新时期的档案管理工作者应该从传统封闭的小环境中走出来,面向大众、面向市场,掌握现代先进的管理理念与技术手段。不断完善自己的工作,用现代化的信息工具为人民群众提供更加优质的信息服务。
5.为提高档案管理水平与服务意识,新时期的档案管理工作者应具备攻关意识,不断寻求自己能力与抚养的提升,对高难度与高精确性的工作要勇于尝试,不断创新。同时,也应加强与外围环境的互动,学习新时代下先进的科学技术技能,壮大自己的工作实力与服务能力。
(二)创新的履行职能意识
用创造性的思维方式来开展档案服务工作,是改革开放的要求。要紧紧围绕改革开放,狠抓落实这一主题。在履行职能上做到“三个转变”:即由收、藏、借用这种一般性服务,向挖掘、编辑、研究高层次服务转变;由疲于应付日常业务,向开动脑筋,搞好超前服务转变;由只注意搞好内部服务,向服务社会转变。基于这一指导思想,要特别注意强化以下几项职能:
一是强化服务职能。档案工作人员要树立高度服务意识,站在全方位服务的高度位置上,对档案的来源、使用、保管进行调查研究,加强信息反馈工作,提高档案资源合理利用率,对用户要起到参谋和咨询作用。
1.档案工作人员应有全局意识,站在全方位服务的位置上,对档案的来源与整理进行深入的调查研究,满足各类型客户的需求。同时,要与档案信息使用者加强信息的反馈工作,提高档案资源的合理利用与档案本身的增产,以便对后来的用户起到更好的咨询与参谋作用。
2.档案工作者业务水平的高低,直接影响到档案信息的利用率和利用效果。所以,档案工作者应该与时俱进,学习与适应现代技术给自己工作带来的巨大改变,提高服务本领。每个档案工作者要都要加强自身的技术能力与综合素质,提高服务水平,这样才能谋求全面服务与高质量的服务。
3.档案是一种信息资源,它的合理开发与利用,将转化为巨大的无形资产,为社会的发展与全面进步提供最基础的信息保障。作为档案工作人员,应该主动的为
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