第10章高级编辑.pptVIP

第10章 Word高级编辑 10.1 目录的制作 选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡 索引的制作 打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡 ， 单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框 ，完成设置。 索引的制作 标记完成后，就可以进行索引目录的创建了。按下键盘“Ctrl+End”组合键，将插入点移至文档末尾，然后按下键盘“Ctrl+Enter”组合键，便插入了一个分页符，在新的一页行首输入“人名和公司名索引”，设置为“居中对齐” 回车后，打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡，然后单击“格式”框下拉按钮，选择一种Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式” 索引的制作 索引的制作 由于我们的关键词为英文，故选择语言为“英语(美国)”，然后单击“确定”后，Word即可自动生成索引目录 10.2 打印文档 1．打印预览 选择“文件”菜单→ “打印预览”命令 或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。 2．设置打印选项 选菜单【工具】→【选项】，打开“选项”对话框并选择“打印”选项卡。该选项卡中可设置各种打印参数。 3．打印文档 快速打印 一般打印 双面打印文档 打印多份文档 * * 设置与创建目录相关的内容 单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数 单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式 完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮 *