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浅析东莞市防雷设施检测所档案管理制度建立 　　【摘 要】东莞市防雷设施检测所是直接面对社会服务的窗口，每天产生种类繁多的文书和影像资料，为使所内的工作留下痕迹，并有迹可寻，需建立健全的档案管理制度和架设机构来规范资料的归档和管理，规范日常工作行为。本文对档案管理制度的建立进行具体阐释。 　　【关键词】资料；归档管理；档案管理制度 　　引言 　　东莞市防雷设施检测所是东莞市气象局重要的对外服务单位，日常主体业务产生的文书资料、影像资料繁多，为有效管理这些资料，需建立健全的档案管理制度来规范业务工作，以体现公开、公平、公正的服务原则。 　　1 现行东莞市防雷设施检测所档案管理状况 　　1.1 东莞市防雷设施检测所主体业务资料 　　防雷所日常工作所产生的资料繁多，主体业务资料包括建筑物年度检测资料，建筑物竣工验收资料，建筑物新建、扩建报??资料，风险评估资料，雷灾调查资料，内部评审，外部评审，现行规范，内部文件，实验室资质资料，各项工作细则等。 　　1.2 东莞市防雷设施检测所档案管理机构 　　现行防雷所内的档案管理机构主要是审核组，有一名资料收集归档人员和一名资料归档审核人员。资料收集归档员并非专职，仅对建筑物年度检测资料，建筑物竣工验收资料，建筑物新建、扩建报建资料，报建审核资料，风险评估资料进行收集归档。 　　1.3 东莞市防雷设施检测所档案管理存在的问题 　　由于缺乏健全的档案管理制度和专职人员，所内仅对日常主体业务资料进行收集归档，但一些非主流的资料并没有进行有效的管理。例如：归档资料的借阅和查阅，资料销毁，仪器报废维修，会议记录，技术讨论结果等等。 　　2 东莞市防雷设施检测所档案管理建立档案管理制度 　　2.1 档案管理原则 　　（1）加强防雷设施检测所档案管理工作，更好地为企业提供信息服务。 　　（2）防雷设施检测所档案是防雷所在各项活动中形成的全部档案是总和，其中以防雷检测档案为主体，包括：新建防雷设施资料，定期年检资料，化学危险品场所防雷资料，报建资料等等。 　　（3）档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护防雷所经济利益、合法权利和历史真实面貌的一项工作。 　　（4）档案工作要坚持统一领导，分级管理的原则。 　　（5）归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 　　（6）结案后及时交专职人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 　　2.2 东莞市防雷设施检测所档案管理组织架构 　　建立四级的管理体制。所长统领整个所内的档案管理工作；归档审核员对各项资料结案确认、编号入室；专职资料收集归档员对各项资料进行收集归档提交归档审核员；报建窗口收集新建、扩建报建资料和发票，审核组收集报建审核资料，检测组收集年度检测资料、竣工验收资料和分段验收资料，风评组收集雷击风险评估资料和雷灾资料，办公室收集上级单位发布的文件、人事资料、各项工作细则等。 　　2.3 归档资料范围 　　2.3.1 东莞市防雷检测所各项工作细则 　　（1）防雷装置报建审核工作细则；（2）防雷装置年度检测工作细则；（3）防雷装置竣工验收工作细则；（4）雷电风险评估业务操作细则；（5）计费、收费和发票管理工作细则；（6）防雷合格证、副证、报告书发放、更改和销毁工作细则；（7）档案管理工作细则；（8）印章使用操作细则；（9）技术规范使用操作细则；（10）图纸使用操作细则；（11）仪器、设备、办公用品购买使用操作细则；（12）内部管理评审工作细则；（13）实验室资质认定操作细则；（14）文件收发操作细则；（15）保密工作细则；（16）公众网信息发布操作细则；（17）以上细则修改、作废操作细则。 　　2.3.2 防雷装置报建材料 　　（1）防雷装置报建登记表；（2）防雷工程专业资质；（3）焊工证书；（4）相关图纸；（5）建设工程规划许可证；（6）防雷装置报建受理回执 。 　　2.3.3 防雷装置设计审核材料 　　（1）防雷装置设计审核申报表；（2）防雷装置设计审核资料补正通知；（3）防雷装置初步设计核准意见书；（4）防雷装置设计核准意见书；（5）防雷装置设计审核受理回执；（6）新建建筑物防雷装置检测手册；（7）防雷装置检测协议书；（8）缴费发票。 　　2.3.4 防雷装置竣工检测材料 　　（1）防雷装置竣工验收申请书；（2）防雷装置检测报告；（3）防雷装置合格证；（4）防雷装置检测原始记录表；（5）新建建筑物防雷装置检测手册；（6）图纸（共 张）；（7）客户满意度调查表。 　　2.3.5 防雷装置年度检测材料 　　（1）防雷装置检测协议书；（2）交费发票；（3）防雷装