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电子表格公式在机加工一系列工艺中应用 　　摘要：将Excel中绝对坐标公式运用在机加工工艺排序、工时定额、材料长度和重量计算等相关工艺中，对经常要加工的设备或部件的工艺准备能起到提高工作效率、降低劳动力成本、避免因人为因素长期用手工计算而出现的错误。 　　关键词：Excel 绝对坐标 机加工 　　中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）07-0045-02 　　长期从事加工工艺以来，有些工艺要反复使用，一套工艺留底内容一般是一台设备的工艺底，由于每次干的台数不一样或干设备中的一部分部件或单件，这样就造成了工艺内容中有关工时、材料长度、材料重量的变化，这些变化以前都要靠人工用计算器算，有时一台设备的工艺内容用A4纸要写几十页上百页，要一人用好几天时间准备工艺和图纸，这么烦琐的工作靠人用计算器算经常出现错误。为了改变这种现状，设计用Excel中绝对坐标公式对一台设备的工艺底中有关涉及数具变化的数具进行处理后，一台设备的工艺几十页上百页则只须将一台设备的工艺中第一页中的一台的数那个单元格改为要干的台数即可，所有的页数中的内容都变为要干台数的内容了，用电脑打印出来，瞬间即可完成。 　　1 模板建立 　　打开一篇Excel空白工作簿，在其内创建工作表模板，根据自己的实际需要的内容设置模板用纸张的排列方式。由于工艺都是表格式，每页表格第一行内容相同且是表格标题，要想在每页都打印第一行标题，则单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再单击位于“顶端标题行”框右部的有红色箭头符号的“折叠对话框”按钮如图1，将“页面设置”对话框缩为折叠式对话框（如图2）而暂时从工作表中移开，用鼠标选定第一行内的单元格区域，再单击工作表上的“顶端标题行”的“折叠对话框”（图2）按钮，恢复“页面设置”对话框，按“确认”按钮，确定选定的顶端标题行。若要求第一行和第二行都是标题，则用鼠标选定第一行和第二行内的单元格区域，其余操作同上。也可直接在图1中“顶端标题行”框内输入“$1：$1”表示第一行为打印标题行，输入“$1：$2”表示第一行??第二行为打印标题行，按“确认”按钮，确定选定的顶端标题行。现举例设置一个工艺模板，在页面设置中的页面、页边距、页眉/页脚、工作表标签设置分别如图3、图4、图5、图6所示。结合自己在工作表中输入内容的多少在模板内输入数据。根据每一页需要输入的内容多少设置电子表格的行高列宽。如图7所示，单元格的行高为20，第一行和第二行为标题栏，每一图号包括两行。图号、件号、名称、数量、单位、工序1、工序2、工序3、工序4、工序5、工序6、工序7、工序8、工序9、工序10、交接情况11、材料名称、规范、单件长、单件重、总长、总重、领料部门各列的列宽分别为7.5、3.38、8.13、3.13、2.38、5、5、5、5、5、5、5、5、5、5、5.63、5.75、6.13、5、5、5、5、4.25。可以根据内容多少调整行高列宽。保存文件以后作工艺时用作模板。若还需很多行这种空白表格时就将鼠标放在最左边行标号上按住鼠标左键往下拖要多少行则拖多少行选中，然后在选中区按鼠标右键选“复制”，再将鼠标放在需要添加表格的位置行的第一个单元格内点右键选“粘贴”，这样就连表格的格式一起复制了，以后作工艺只需往表格内添内容则可。 　　2 数据输入 　　根据已建的模板，结合自身要加工设备工艺的多少输入数据。现介绍一小部分工艺作法如图8。在图8中是三吨底卸式矿车一台设备中的车箱部分的一小部分工艺。在各表格对应的位置输入数具，再对一部分需要变动的数具进行处理，具体处理办法如下： 　　2.1 不需要变动的部分 　　本例中不需要变动的是图号、件号、名称、单位、交接情况11、材料名称、规范、单件度量、单件重量、领料部门列和工序1到10列中的一些文字部分。图号内容较多的将图号输在相邻的两行单元格内表示一个图号不显示网格线。对这些部分按要求输入对应的数具和文字即可。 　　2.2 需要变动的部分 　　本例中需要变动的部分是数量、总件度量、总件重量列和加工工序1到10列中除了文字部分以外的工时数具需要变动，要将这些单元格的格式设置成数值型。也可对单元格数值小数位数进行设置，还有些单元格需合并，这些操作简单就不再详说。对这部分数具应在对应的单元格内输入绝对坐标公式。如本例中在工作表的第三行第D列单元格内输入参考数具“1”，即一台设备的工艺，也就是说以后的数具都以这个数具为参考，若这个数具变了，以后的数具都跟着相应的变化，这个单元格就是绝对单元格，用$D$3表示，可根据自己工作表格的实际情况决定绝对单元格的位置。然后在要变动的F4、G4、H4、V3、V4、D5、F6、G6、V5、V6、D7、F8、