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图书馆志愿服务活动管理条例 第一章 总则 第一条 为营造良好的读书氛围，大力弘扬志愿精神，加强校园志愿文化建设，更好的推动湘潭大学图书馆志愿服务活动高效、有序进行，使其尽快步入规范化、制度化轨道，特制订本条例。 第二章 青年志愿者服务部与各院关系 第二条 图书馆志愿服务活动由湘潭大学学生会青年志愿者服务部（以下简称青志部）发起、联合各院青志队进行组织、湘潭大学图书馆及共青团湘潭大学委员会作为指导机构、面向全体在校学生的一项长期性志愿服务活动。活动中，青志部与各院青志队为通力合作关系。 第三章 成员职责 第三条 各院青志队成员长期深入所在学院班级，积极宣传图书馆志愿服务活动的相关情况，使更多的志愿者参与到活动中来； 第四条 青志部在活动开始前，负责联系图书馆各厅老师，了解各厅工作量，以便结合各院实际，合理分配各厅志愿者人数； 第五条 青志部负责联系图书馆老师，对志愿者进行培训，并在活动正式开始前，召开启动仪式； 第四章 具体执行 第六条 每厅各设一工时记录本、留言本， 由各院青志队成员管理。该资料将作为成果展示的资料来源和总结表彰依据； 第七条 各学院所负责厅每学期更换一次，原则上流通厅与阅览厅互换，青志部派出的负责人亦做相应调整； 第八条 学期末各院将活动资料收集、整理并交予青志部处，青志部负责通过ppt、电子杂志、电子屏等方式向全校学生展示活动成果，使同学们更加爱书护书，珍惜和了解图书馆资源； 第五章 负责人制度 第九条 青志部从部门中为每院各选送一名负责人，该负责人发挥联系图书馆及青志队的纽带作用，有义务积极与图书馆老师及所负责院参加图书馆活动的志愿者沟通，以达到双方交流思想的互动格局； 第十条 该负责人在活动开始前与所负责院青志队联系，了解活动具体时间及参与人数，提前向负责厅的老师汇报； 第六章 活动纪律 第十一条 志愿活动时间内，应将手机调成静音或震动，以保持图书馆的安静氛围； 第十二条 活动期间应自觉维护志愿者形象，不得嬉戏、聊天，影响读者； 第十三条 提前到达活动场所，避免迟到，对缺勤及迟到者做好记录，中途有事离开，需向活动负责人请假； 第十四条 活动期间，若发现成员做出有损志愿者形象的行为，将对责任人通报批评，并视情节严重程度，相应减少所在院表彰名额； 第十五条 按时完成任务，保质保量，提倡互帮互助； 第七章 优秀团体及优秀志愿者评选方法 第十六条 于4.23日（世界读书日）召开图书馆志愿服务活动总结表彰大会，对表现积极、优秀的团队及个人予以奖励，以激励先进，引领志愿风尚； 第十七条 评选要求及方法： （一）公平、公正、公开，实事求是，活动的所有参与者都将作为评选对象，不限学生会成员； （二）优秀团体由图书馆老师推荐产生，优秀个人由各院上报名单，同时结合图书馆老师意见产生，届时，对优秀团体及个人颁发由湘潭大学图书馆、共青团湘潭大学委员会、湘潭大学学生会共同认可的荣誉证书； （三）图书馆志愿服务活动的优秀团体及优秀志愿者名单将在湘大各电子屏上展示； 第八章 青志队会议 第十八条 青志队会议为湘大各志愿团体的交流平台，会上着重讨论本年度志愿活动的相关事宜； 第十九条 会议参与者为青志部部长、各副部长，每院各派出一名负责人参加； 第二十条 青志队会议原则上每学期召开两次，具体时间视实际情况而定； 第二十一条 参与者有义务自觉维护会场纪律，准时到达会议场所，将手机调成静音或震动，会议期间，不得随意走动； 第九章 附 则 第二十二条 本条例自颁布之日起试行，青志部保留其修改权； 第二十三条 本条例最终解释权归青志部； 第二十四条 本条例在试行过程中真诚欢迎广大师生监督批评，并提出宝贵意见； 湘潭大学学生会青年志愿者服务部 二零一一年九月一日