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第二章会计的基本程序和方法内容提要
本章将对会计核算所使用的方法作一般说明,着重介绍复式簿记系统所采用的设置账户和复式记账等两种专门方法,以及会计工作的一般程序和步骤。
第一节 会计科目与账户设置
第二节 复式记账
第三节 会计循环
一 会计要素的再分类——会计科目
(一)什么是会计科目
会计对象(即会计要素)按经济内容进行归类,每一类别的名称即为会计科目.科目本身的涵义就是归类的意思
(二)会计科目与会计(要素)项目有何区别
会计要素项目和会计科目都是对会计要素的细分,原则上每一个会计要素项目都可成为一个会计科目,但后者更具有灵活性.
(三)如何设置会计科目
1 每一会计要素所包含的全部项目,必须由该要素所划分的会计科目所涵盖,不允许遗漏或交叉重复
2 会计科目设置的多少,既要考虑对内、对外提供会计信息的需要,又要考虑节约及会计工作的需要。
3 会计科目的名称应该统一、规范,通俗易懂,体现会计主体的特点 。
(四)会计科目的级别:一级科目和明细科目
二 会计分类数据的记录——设置和运用账户
(一)账户的实质
账户是用以分类记录由定量描述经济业务所产生的数据。
对于多种经济业务的定量描述,会产生不同种类的数据,必须设置不同的账户来加以分门别类地记录。这样,每一账户都记录一个特定类别的数据;反之,某一特定类别的数据,必然集中在一个特定账户中记录。
(二)账户设置的依据——会计科目
一级会计科目——设置总分类账户(总账)的依据
明细会计科目——设置明细分类账户(明细账)的依据
(三)账户的基本结构(账户如何记录同类经济业务)
1 账户名称——会计科目,表明该账户记录哪一类数据
2 账户的左右两个部分——分别记录增加、减少数据
账户中记录数据的汇总——(增加、减少)发生额、(期初、期末)余额
期初余额+增加发生额-减少发生额=期末余额
(旧管 + 新收 - 开除 = 实在) 【四柱清册】
第二节 复式记账法
一 记账方法的种类
(一)单式记账法
由经济业务引起的一切变化,只对主要方面设置账户进行记录,而对次要方面则不做记录或只做备忘记录的一种记账方法.(通常只设现金账,人欠和欠人的备忘记录,其它不做记录)
(二)复式记账法
由经济业务引起的一切变化,按相等的金额在两个或两个以上账户中全面地、互相联系地记录的一种记账方法.
二 借贷记账法
(一)借贷记账法要点
1 理论依据
会计方程式 资产=负债+所有者权益
根据会计方程式的要求分析判断如何记账,并根据会计方程式检验记账结果是否正确
2 记账符号
1) 表示记账方向
“借”,账户的借方记录,借项,简称为借.
“贷”,账户的贷方记录,贷项,简称为贷.
在借贷记账法中,账户的左方规定为借方,右方规定为贷方.“借(或贷)X账户”,即表示应在该账户左方(或右方)作出记录.
2) 表示记账对象价值量的增加或减少的变化.一个账户中借(贷)表示增(减),这由账户模式决定.
4 记账规则——有借必有贷,借贷必相等
有借必有贷,任何一项业务(会计事项)都必须在两个
(或以上)账户作出两种记录:借方记录和贷方记录;
借贷必相等,记入账户借方的金额与记入账户贷方的金额必然相等.
记账规则的应用——编制会计分录
记账规则可以指导会计分录的编制,而会计分录也必然体现记账规则的要求。
1) 什么是会计分录?
指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。
2 ) 会计分录的格式:
借:×××(账户名) ×××(金额)
贷: ××××(账户名) ×××(金额)
3)如何编制会计分录
在分析经济业务的基础上,按照会计分录的格式书写出会计分录.分析经济业务的程序和步骤是:
①引起哪些要素项目的变化(变化的项目/金额/增或减)
②根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额
③根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方
4)简单分录和复杂分录/账户的对应关系
5 借贷平衡
按照借贷记账法记账,必然出现下列两组借贷平衡关系:
1)∑借方发生额=∑贷方发生额
原因:每笔业务均是有借必有贷,借贷必相等,所有业务加总后,仍然应该是借贷相等。
2)∑
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