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浅谈会计信息化应用中问题及对策
浅谈会计信息化应用中问题及对策
【摘要】经济全球化、网络化促进了会计信息化的发展,使会计信息化呈现出普遍性、智能性、集成性、多元性。但目前受多种因素的限制,我国会计信息化存在企业对会计信息化重视不够,信息化会计理论研究滞后,会计信息化程度低,财务数据难以实现共享,会计信息化应用技术落后等问题。为此要加强会计信息化下内部控制制度建设,提高对会计信息化重要性的认识,促进企业内外的互动,加快会计信息化进程,不断满足会计信息化发展对财务软件的需求,加强会计网络信息传递的安全监控,从而为企业提供及时、准确和完整的财务信息,促进社会经济的可持续发展。
【关键词】会计信息化;问题;对策
一、会计信息化的概念及特征
1.会计信息化的概念
会计信息化是指利用现代信息技术整合和优化企业业务流程,把现代电子信息技术运用到会计核算和财务管理中,深化开发和广泛利用会计信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,提高会计信息在优化资源配置中的有用性,为企业内外部信息使用者提供多方位、及时、准确的信息服务。
2.会计信息化的特征
(1)普遍性。会计信息化是指会计基本理论与方法、会计实务、会计监督、会计预测与决策、会计教育、政府对会计管理等所有会计领域,全面综合运用现代信息技术,逐步构建会计信息化的技术基础和信息平台,为有关各方提供有用的会计信息。
(2)智能性。会计信息化系统是一个由人、机、网络、数据、程序等有机结合的应用系统,要充分发挥其控制功能和管理功能,必须在有能动性的人参与其中才能完成,因而,人性化的会计信息化系统确具有智能性。
(3)集成性。会计信息化由于对传统会计的业务处理流程进行了重整,使“虚拟企业”、“数据银行”等新的管理组织模式能适应并运用信息的集成化。会计信息集成会计化指实现了财务会计和管理会计之间的信息集成,实现了企业组织内部财务和业务的一体化,形成财务信息和业务信息的有机统一,从而为有关提供情信息资源共享,大大降低???会计信息的取得和利用成本。
(4)多元性。在会计信息化条件下,会计信息具有多元性。一是会计信息处理方法的多元性,会计信息系统提供货币形态、非货币形态的相关信息,提供历史信息、现在信息和未来信息;二是信息提供的多元性,在会计信息条件下,会计信息的披露既可以根据需要提供实时的会计信息,并可以对系统实施实时控制;三是提供信息的形式多元性,会计信息系统除可提供数字化信息、图形化信息和语音化信息。四是信息收集的多元性,会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换,全方位地接收货币形态的信息和非货币形态的信息,信息渠道畅通。
(5)渐进性。现代信息技术日益更新,它对社会经济生活的影响日渐深入,从而决定会计信息化是一个分步骤、分阶段的渐进过程,从初级会计信息化到会计领域全面的信息化,企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化,现代信息技术对会计模式的重构具有主观能动性,而这种能动性的体现是一个渐进的过程。
二、会计信息化实施中存在的问题
1.企业对会计信息化重视不够,信息化会计理论研究滞后
多数企业管理者和会计人员认为实现会计信息化的目的只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,因而企业会计信息化建设并没有引起企业管理手段的变化和进步,也没有带来经济效益的显著提高;同时,信息化会计理论研究滞后,特别是对计算机、网络进入会计领域所引起的变化关注不力,从而在相当大的程度上制约了会计信息化的发展。如网络环境下会计主体呈现模糊性,这就要求重新定义和拓展会计主体假设的空间界限。经济全球化和市场竞争的激烈化,导致企业风险加大,进而引起对持续经营假设的质疑,使会计的时间界限缩短了,促使信息化会计的核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,这与传统的会计原则也不相适应。
2.会计信息化程度低,财务数据难以实现共享
长期以来,会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护,对外绝对保密,对内其开放程度也有一定限制。财务部门与企业外部社会成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密联系,不能进行必要的信息传递。企业的生产、经营活动是信息流、资金流和物流的统一,这要求财务信息和业务信息一体化,为管理者提供全方位、多层次的决策信息,但因企业管理意识落后、资金短缺、人才缺乏等原因,无法实现财务与业务一体化,加之通过网络传递数据和信息,其真实性和可靠性大打折扣,这必然会影响企业会计信息化实现的进程。
3.会计信息化应用技术落后
一是标准数据接口不规范,导致不同软件之间的信息集成无法顺利实现;二是财务会计软件科技研发投人比较少,信息化应用技术发展缓慢;三是没有研发出成熟的ERP系统软件,现代化
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