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时间管理(Time Management) 管理中心 曾来和 2007/01/12 时间管理（内 容） 时间管理的目的（好处） 时间管理的观念 时间管理即是生命管理。 追求工作价值更重要。 学习时间管理技巧，并且善加掌握。 时间管理的技巧 明确目标和目的。 设定三类目标及工作目标顺序。 商业和职业的时间管理。 个人时间管理。 设订优先顺序。 好的商业意识。 结论。 时间管理的目的（好处）： 有效的时间管理，可让我们有更充裕的时间，更充沛的精力，并更轻松愉快地过日子。 让我们有更多的时间运用在自我完善的工作上，使自己能够有更美好的未来，包括更丰硕的收入以及更高的地位。 能有更多的时间运用于思索，让工作更有效率，藉以节省更多的时间。 时间管理的观念： ●时间管理即是生命管理： 生命来之不易，但时间却是有限。 有限的时间，不但要积极的用，更要善用。唯有善用时间才不浪费生命，也才能让生活更快乐，生命更具意义。 设备要有稼动率生产力的管理；同样的人的生产力需靠有效的运用时间，生产力越大，成就越大。 材料的价值不在于材料本身，而是在于使用，在于我们把材料用在哪里？如何使用？也就是说材料的价值是可以创造的，而价值的大小决定于我们的创造力。同样的道理，人的价值不在于人的本身，而在于如何使之成为有价值的人。 追求工作价值更重要： 工作效率不等于工作价值，追求工作价值比追求工作效率更重要。 提高工作效率或工作效率的管理要有技巧，而追求工作价值除了懂得如何运用时间、管理时间之外，更重要的是要把时间用在对的地方。 利用为公司设立各项工作的时间标准，并据以管理各项工作的效率，是学习时间管理，让自己能够更快地掌握时间管理的技巧及运用时间的方法。 培养好的工作习惯，以及工作态度，并善加运用团队，才能让自己所投入的时间及精神，获致更丰硕的成果。 学习时间管理技巧，并且善加掌握： 时间管理是一种技巧、是一种行为选择。每个人都可以学会这种技巧，而且能掌握它。 设想你为整个公司设定时间管理标准的话，你将会更快掌握这种技巧。 你的生活质量将取决于你的时间管理质量。 你不可能在一夜之间改善好时间管理的缺陷，并学会这种技巧。不要急。 根据以下方法，你将会更快学会时间管理。 时间管理的技巧： ●明确目标和目的： 时间管理主要是指你能以尽可能快的速度达到最重要目标的方式来计划和组织你的时间。 如果你自己没有目标的话，你将永远只能为他人工作。 花时间来设定目标看似在浪费时间，但是受益是长期的。 设定三类目标及工作目标顺序： 第一类目标－什么样的目标：商业目标、职业目标和财务目标。 第二类目标－目标的目的－为个人、家庭和健康的目标。 第三类目标－怎样达到目标－个人发展目标和专业发展目标。 设想你已达到你的目标，在你的脑海中呈现那个画面，这样会引发你的潜意识。 对于达到目标要承担100％的责任。 执行它好像它不可能失败似的。 每天为达到你的目标付出一些行动—坚持和积极。 商业和职业的时间管理技巧： ●观念（内容）： 顾客满意：第一种顾客－你的老板、第二顾客－你的同事、第三种顾客－使用你产品的人。 你在工作时浪费时间，不仅是在浪费公司的时间，同时也在浪费你的生命。 运用目标管理来达到你所期望的结果。 目标、计划、结构、操作和执行、控制、结果和所得。 一个小孩子走路的速度就是整个家庭的走路速度－为了做得更好，你必须帮助他人。 ●技巧： 在你工作中找出你能用取得杰出成绩的方法来做你能做或只有你做的事。 列出妨碍你达到目标的阻碍：主要和次要的阻碍。 要达到目标所需要的实用和重要知识与技巧有哪些。 谁能帮我或与我合作来达到我的目标。 在分析商业事务时，“SWOT”技巧可节省时间。 备注：S ( strength )：强悍（有利条件） W (weakness)： 软弱（不利条件） O (opportunity) ：良机 T (threat)：威胁 个人时间管理技巧： ●观念（内容）： 重要任务成绩（成就感）是精力、热诚和自尊的来源。 80/20法则。 区分重要和紧急的事。 做对的事和把事做对。领导人要做对的事，管理的人要把事做对。如果它不值得做，那么它也不值得做对。 不要花太多时间在琐事上，琐事很多。 充分利用他人时间来增加你的时间。 ●技巧： 整理好你的办公桌和文件系统。 整洁是提高个人工作效率的一个重要习惯。 开始之前要准备好所有东西－充分做好事前的准备工作。 一次性处理好每一个文件。（TRAF制度——垃圾/废物、要提交的东西、行为、文件），前一天就把要做的事罗列出来。 提前制定好你的时间表。 早点做好计划。 在你内部的重要时间里做创造性工作，而你的