设备管理系统在电子政务外网中应用.docVIP

设备管理系统在电子政务外网中应用 　　【摘要】基于Web的设备管理系统是利用不断成熟的WWW浏览器技术，采用B/S结构，通过建立数据库对设备数据信息规范统一管理，提高了工作效率，在实现资源信息共享同时保证了数据的准确性，能极大地提高了设备管理效率。 　　【关键词】电子政务外网；设备管理；Web；数据库 　　随着电子政务外网建设的不断深化和网络管理自动化水平不断提高，需要建设和强化科学高效的设备管理体系，提高设备管理效率、实现规范整理和管理基础设备数据资料，达到数据资料和管理信息的共享，建立起适应未来电子政务外网发展的设备管理系统。 　　1.电子政务外网的现状及需求 　　广西电子政务外网作为国家政务外网的组成部分，是我国电子政务重要的基础设施之一。2011年2月28日，广西电子政务外网建成开通，意味着全区性统一电子政务外网平台已形成，实现与全区14个市、111个县（区）的纵向联网，形成了上与国家政务外网相连，下与市县（区）连接，横向与各厅局联网的统一电子政务外网平台，这标志着我区电子政务信息化建设迈上一个新的台阶。随着电子政务外网的迅速发展，建设需要的设备不断增多，不仅包括网络设备如服务器、交换机、路由器等，还包括办公及机房用设备如打印机、扫描仪、复印机、空调等，这对设备管理提出更高的要求，如何提高设备的管理效率，建立科学高效的设备管理体系，以便更好地为电子政务外网服务，就成了一个新的应用课题。 　　1.1 设备资料管理现状 　　设备在采购回来后仅对收货、验货、出入库进行简单登记，基础数据不完整，设备相关的技术资料缺乏，数据、资料不易积累和无法实现共享，大量的设备历史信息缺乏有效的保存和管理，设备信息综合利用困难。采集方式也缺乏先进性，原有的人工登记、手工记录需要花费大量的人力、物力，在管理上已不能满足日益庞大的工作量。 　　1.2 主要设备的维护、保养状况 　　在日常的设备维护过程中，必须知道故障设备的名称、设备型号、产品序列号、维保期限、供应商联系方式等一系列信息，按纸制文件管理模式，设备管理人员不能方便提取设备资料，对设备备件信息不能快速查询，甚至需要到现场提取所需要的设备信息，造成较大的人力资源浪费。部分缺陷如得不到及时的处理，容易酿成了故障，这对于保证设备的完好率，最大限度地降低设备故障率，保证整个电子政务外网的正常运行是不利的。 　　1.3 配件维护管理现状 　　目前电子政务外网所用的设备中，往往需要根据不同时期的需要，增添或更新设备的某些配件，往往不同配件的维保和主设备本身不一致。甚至同一型号的主设备由于需要的不同，内部的配置也不一样。然而当前设备管理人员仅仅记录了主设备的大致型号，没有对相关的内部配置以及相关配件信息进行详细地登记记录。 　　1.4 设备运行管理现状 　　缺少全员参与设备管理和信息交流的平台，各级管理人员不能及时了解设备运行状态的记录，知道现有设备是处于正常运行、备用、停用、报废、迁移等何种状态，不能做出正确的判断，造成管理人员督促和指导设备工作存在困难。 　　1.5 设备查询、统计管理现状 　　所有的运行记录文件均为纸质文档，如需进行设备数据的查询、统计分析只能手工进行，速度慢而且容易产生错漏。 　　基于Web的设备管理系统是利用不断成熟的WWW浏览器技术，采用B/S结构，通过建立数据库对设备数据信息规范统一管理，提高了工作效率，在实现资源信息共享同时保证了数据的准确性，能极大地提高了设备管理效率。 　　2.建设设备管理系统的目的 　　2.1 设备状态信息的全面获取 　　通过建立基于WEB的设备管理系统，加快对主要设备及配件的各种信息全面录入，针对目前网络设备进行分类管理，不仅记录设备的静态信息（如设备的名称、类别、规格型号、生产厂家、设备配置、技术资料、供应商、出厂日期等），还可以记录设备的动态信息（如设备目前所处的状态、设备历次故障维保记录等），并能够根据设备变动情况自动更新设备档案，保证了设备档案的准确性和实时性，保证信息获取的客观全面。 　　2.2 设备状态信息的及时传递 　　充分利用网络优势，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库，实现数据查询、系统运行以及并发访问的高效率，为各层次管理、技术人员快捷、高效的获取相关信息提供了极大的方便。 　　2.3 设备信息的积累和共享 　　系统通过建立数据库对数据信息规范统一管理，保证了大量设备信息的保存和方便使用。并可利用已建立了完善的电子政务外网，充分发挥网络资源的作用。 　　2.4 降低设备管理成本 　　系统采用B/S结构即浏览器和服务器结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部