第6节 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003.pptVIP

第 6 章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003 《大学计算机基础教程》 高等教育“十一五”国家级规划教材 第6章 PowerPoint 主 要 内 容 6.1 PowerPoint 2003的基本知识 6.2 演示文稿的编辑与格式化 6.3 幻灯片的放映设置 6.4 演示文稿的放映 6.1.1 PowerPoint 2003的基本概念 及术语 6.1.3 演示文稿的创建 6.1 PowerPoint 2003的基本知识 6.1.2 PowerPoint 2003的窗口及视图 1.演示文稿：把所有为某一目的（或某一个演示）而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件中，这个文件就称为演示文稿。 2.幻灯片：在PowerPoint演示文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片 3.对象：插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。 4.布局：幻灯片的布局涉及其组成对象的种类与相互位置的问题。 5.母版：母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一文稿中包含的幻灯片的版式。 6.模板：模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案等。 7.占位符:占位符就是预先占住一个固定的位置，等待用户输入的内容。绝大部分幻灯片版式中都有这种占位符，它在幻灯片上表现为一种虚线框，占位符是由程序自动添加的，具有很多特殊的功能。 6.1.1 PowerPoint 2003的基本概念 及术语 1.PowerPoint 2003的窗口 6.1.2 PowerPoint 2003的窗口及视图 (1) 普通视图：普通视图实际上是大纲视图、幻灯片视图和备注页视图3种模式的综合，在普通视图下，用户可以方便地在幻灯片编辑窗格中对幻灯片进行各种操作。 (2) 大纲视图：在大纲视图下，窗口左边的“大纲”选项卡中列出了所有幻灯片的文字内容，而幻灯片编辑窗口中则呈现出选中的一张幻灯片。 (3) 幻灯片视图：在幻灯片视图下，窗口左边的“幻灯片”选项卡中列出了所有幻灯片。在“幻灯片”选项卡中不能对幻灯片的内容进行编辑，但是可以在“幻灯片”选项卡中通过选取幻灯片来实现幻灯片间的切换，还可以用鼠标拖动幻灯片以改变幻灯片的顺序。 (4) 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以从整体上对幻灯片进行浏览，还可以同时对多个幻灯片进行移动、复制、删除等操作。 (5) 幻灯片放映视图：幻灯片放映是制作演示文稿的最终目的，它以全屏方式显示演示文稿中的每张幻灯片 2.PowerPoint 2003的视图 6.1.2 PowerPoint 2003的窗口及视图 6.1.3 演示文稿的创建 在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”超链接，“新建演示文稿”任务窗格切换为“幻灯片版式”任务窗格，其中包括“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”及“其他版式”。直接单击某一版式，则将该版式应用到当前幻灯片上；单击某一版式右侧的下拉按钮，出现下拉菜单，选择“应用于选定幻灯片”命令则将该版式应用于选定的幻灯片上；如果选择“插入新幻灯片”命令则以该版式插入一张新的幻灯片。 创建空白演示文稿具有最大程度的灵活性，用户可以使用颜色、版式和一些样式特性，充分发挥自己的创造力。 1.创建空演示文稿 6.1.3 演示文稿的创建 PowerPoint提供了丰富多彩的设计模板，使用模板创建演示文稿非常方便快捷。 ?在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，直接单击某一要应用的设计模板即可应用到演示文稿的所有幻灯片中；如果单击某一应用设计模板右侧的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令则将该应用设计模板只应用于选定的幻灯片上 ?用户还可以在“新建演示文稿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开 “新建演示文稿”对话框。选择“设计模板”选项卡，在其中选择一种模板，同样可将该模板应用于演示文稿 2.利用设计模板创建演示文稿 6.1.3 演示文稿的创建 “内容提示向导”中包含有不同主题的演示文稿示例，它可以帮助用户创建一个幻灯片的架构，包括主题思路及演示文稿相关格式的设置，用户只要输入自己的内容即可。因此用户可以根据要表达的内容，选择一个适合的主题，然后在“内容提示向导”的提示下一步步地建立演示文稿。 3.根据内容提示向导创建演示文稿 “根据现有演示文稿”可以利用已经存在的演示文稿，并在此基础上进行进一步编辑加工。需要说明的是，该种方法在直接利