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中展集团公司档案管理规定 一、档案分类、存放部门及电子件发布范围。 （注：领导：集团公司领导。文档=总裁办文档管理员。经办=业务经办人。人事=人力资源部业务经办人。财务=财务部业务经办人。信息=信息中心业务经办人。） 分 类 内容 存放部门 电子件发布范围 原件 备份 业务档案 业务可研报告、请示及批复文件。 文档 经办 领导、文档、总裁办及其它相关部门、经办 各类补贴申请及批复文件。 工作计划、方案和批示。 与合作单位签约文件（包括协议及承诺性信函）。 在展览中心外租馆合同。 请国家领导人和其它重要人物出席或参观展览会的请示和安排；国家领导人的题词和讲话。 出访报批件等。 总结（简报）或统计数据。 业务照片。 新闻报道汇总。 行政档案 集团公司同外单位签订的各种协议、合同及其审批件。 文档 经办 领导、文档、总裁办及其它相关部门、经办 集团公司中层以上领导参加的各类会议纪要、简报。 国务院和主管部门下达的企业必须执行的文件及其他重要文件。 集团公司行政性规章制度。 集团公司及其分支机构设立、变更决策和审批文件。 集团公司及其分支机构设立、变更工商文件。 注册商标、域名知识产权。 合资公司协议、股东会决议、董事会纪要、工商文件。 人事 、 党务 档案 集团公司人事、工资、福利、培训制度。 文档 人事 领导、文档、总裁办及其它相关部门、人事、相关范围 集团公司自管档案人员的人事档案。 人事 人事 领导、人事、相关范围 党务。 党办 党办 领导、党办、相关范围 集团公司负责发放工资、福利人员的工资、福利发放情况。 人事 财务 领导、人事、财务 集团公司员工奖惩、培训、考勤和休假情况。 资产档案 房产、土地证。 文档 财务 2000元以上办公家具资料。 财务 文档 信息、通讯、电子办公设备。 财务 信息 领导、财务、信息 车辆。 财务 文档 财务制度。 文档 财务 领导、文档、财务、总裁办、相关范围 收、支款合同。 经办 财务 领导、财务、相关范围部门 财务凭证。 财务 领导、财务、相关范围部门 基建档案 基建项目立项、预算请示及批件。 文档 经办 领导、文档、财务、经办部门 咨询、设计、施工招、投标文件。 文档 经办 与咨询、设计、施工单位签订的协议或合同。 规划、用地、施工许可。 工程图纸和工程竣工验收资料。 其他重要文件。 二、档案建立程序： 1、档案交存时限：①机密文件、员工档案、财务凭证、集团公司会议纪要、合同文件和资产文件要随时送文档管理人员签收保管；②其它文件在相关工作完成后60天内立卷后，送交档案管理员。③其它单独事项文件，需存档备查的，分类立卷后，每年12月份内交档案管理员。 2、档案建立要求：①员工档案和财务凭证档案按人力资源部和财务部规定的方式建档；②其它文件经办人按文件的时间顺序将重要文件整理成卷，填写卷宗夹，并打印如下《卷内目录》，一式两份，经本部门负责人签字确认后，同电子版一并交总裁办档案管理人员确认签收后，由集团公司保管，交卷人留一份《卷内目录》作凭证。③集团公司会议纪要、合同文件和资产文件，文档管理人员要复印后，按类立原件卷和复印件卷，两卷按同一顺序建立目录。 3、档案管理人员要将存档文件建立检索目录。 卷内目录 卷宗名称： 序号 文件作者 收发文号 文件日期 文件内容摘要 张数 1 北京市规委 市规许字（2005）230号 2005年2月 关于中展公司综合楼加层的规划许可 1 立卷人： 立卷部门负责人： 档案管理员： 三、档案密级和保存期： 1、密级：有机密文件的档案卷按其中最高密级文件定密级。 2、保存期限：文件保存期要按文件内容来确定。一般配情况如下： 涉及国家领导人的档案 永久 基建档案 永久 产权文件档案 产权消失后第10年 权利义务文件的档案 权利义务有效期后第10年 业务资料 业务结束后第10年 财务档案 由财务部定 人事、党务档案 由人力资源部、党办定 四、档案保管： 1、各部门和机要交换送交的档案，在已立卷的基础上，由档案室统一进行分类、合并、装订和保管。 2、档案管理员要记录档案的收进和移出、卷宗和案卷数量、查阅情况。 3、档案室必须严格注意防盗、防火、防虫、防潮，确保档案的安全。经常检查档案保管情况，对破损