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校园移动信息平台系统研究
校园移动信息平台系统研究
1 概述
移动通信技术是信息技术的前沿和热点。移动通信与学校教务网络的结合,是教育信息化进一步发展与应用的体现,也是充分利用现代通信技术进行教育、管理的深层次的应用工程。能够真正实现家校间的教育互动体系,这对于学校管理教师和学生、实施个性化教育方式都是极为有利的,并且可以进一步扩大学校信息化教育的范畴。同时,还可以促进社会各方投入更多的热情来共同关注和参与教育管理,在实现教育资源共享的基础上,加强学校在社会上的影响力。
随着当今社会信息化水平的发展以及独生子女占主流的时代特点,教师之间的沟通要求在不断加强,家校之间的联系也在不断增加。如何利用现代化信息技术来加强学校管理,提高办事效率,加强沟通、提升校园文化层次,成了目前校园信息化迫切需要解决的问题。
校园移动信息平台系统通过校务移动办公管理系统、校园综合应用系统和移动应用平台来满足学校、教师、家长和学生的各方面需求。使得学校能够建设有助于对外宣传、办公管理和教育教学资源管理的平台;教师能够和家长沟通、管理自己教育教学资源;家长能够实时了解学校、教师和学生的动态信息;学生能够方便自由地和同学、朋友、家长以及教师交流,并且随时随地学习各类知识。
校园移动信息平台系统示意图如图1所示:
图1 校园移动信息平台系统示意图
2 校务移动办公管理系统
在一些学校已有一定的办公系统,但是系统功能不全面,维护扩大成本高,已无法满足不断扩大的信息化需求。可与各地的移动分公司合作,在可行最大范围内对原有办公系统进行二次改造与升级,通过大学软件中心(ZDSOFT)提供的公文流转系统与手机邮箱、移动信息机、会议通相结合,进行系统的二次开发,完成移动办公系统的搭建。
2.1 公文流转系统
公文流转系统在设计上遵照《国家行政机关公文处理办法》、《教育管理信息系统互操作规范》CELTS-40,提供基于Web服务和XML标准数据接口规范,通过一整套的权限管理体系,确保系统数据的安全、可靠,实现各级单位之间以及同单位不同部门之间的公文的真??互联互通。通过移动信息技术进行公文处理,可全面提高工作效率,为集中式管理学校创建一种协同工作的环境,增强协同工作的能力。
公文流转系统流程图如图2所示:
2.2 移动OA系统
在原有OA系统上,结合公文流转系统、手机邮箱,对信息机进行二次开发,实现移动OA系统的搭建。通过该系统,可以实现公文手机终端的下行、批注和流转,并提供短消息提醒、会议通知等功能。
移动OA系统流程图如图3所示:
3 校园综合应用系统
校园综合应用系统是对校园内部管理,在用户管理上利用信息化产品一卡通、手机视频监控等实现校园社区的信息化建设,其系统构成包括一卡通校务综合管理系统和校园监控系统。
3.1 一卡通校务综合管理系统
校园移动信息平台系统的一个重要组成部分就是校园一卡通系统,它主要是为广大师生的学籍管理和生活消费提供方便快捷的电子化服务,从而实现“一卡在手,走遍校园”的设想。该系统是以软件集成为主、硬件集成为辅的综合信息集成系统,同时紧密结合学校其它业务管理信息系统,实现数据交换,组成数字化校园的重要信息采集网络,为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据[1]。具体功能包括:
(1)数据中心:一卡通系统的核心部分,它为子系统提供网络服务和数据库服务。
(2)综合业务子系统:提供对一卡通系统的参数设置、账户检索、流水查询、报表审计、数据备份、状态监测等功能。
(3)综合管理子系统:实现一卡通的开户、撤户、卡片更换、账户信息变更、流水检索和流水反操作等功能[2]。
(4)门禁/考勤子系统:该子系统包括学校大门的考勤/门禁签到系统(门禁/考勤签到读卡器,可以考虑采用带摄像头拍照和显示照片功能的高端设备);学生宿舍楼的门禁系统(门禁读卡器)。
(5)商务消费子系统:该子系统包括学校食堂消费系统(收银机)。
(6)图书馆借阅对接子系统:完成和图书借阅管理子系统的对接,安装读卡器。
(7)移动短信与校讯通功能:该功能对于学校公众信息、学校一卡通服务信息以及一卡通的互动服务将在系统启用时给与绑定。同时,在一卡通的平台开通短信提醒功能,向家长和学校发送各种通知,如余额短信提醒、密码修改、短信挂失、短信消费账单、特殊服务提醒(如转账、冻结和挂失等)、一卡通通告等。
一卡通校务综合管理系统流程图如图4所示:
3.2 校园监控系统
在学校搭建以手机视频监控系统为主体的安全管理系统,并为全区铺设教育专线,监控系统提供数据传输支持,实现手机实时监控,查看监控区域状况,开通彩信、短信预警等功能,实现安全系统的移动信息化管理。具体功能包括:
(1)手机视频监控:在校园重点区域安装监
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