上海海关学院干部人事档案管理.doc

上海海关学院干部人事档案管理工作制度 （2007年7月21日 沪关院人〔2007〕169号） 干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党和国家的干部、人事政策，在干部人事工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选人、用人的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 为进一步加强我院干部人事档案管理的规范化与制度化建设，更好地落实干部人事档案工作目标管理的要求，特制定本制度。 第一章 干部人事档案的管理部门与职责 第一条 人事处对全院的干部人事档案进行集中统一管理，档案工作由干部主管部门领导与指导，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第二条 干部人事档案管理部门的主要职责包括： （一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料； （二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料； （三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递； （四）登记干部职务、工资的变动情况； （五）为有关部门提供干部人事档案信息资料； （六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作； （七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，做好干部人事档案的业务建设和业务指导； （八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术； （九）定期向学院档案室移交死亡人员的干部人事档案； （十）办理干部人事档案管理工作的其他有关事项。 第二章 干部人事档案材料的收集 第三条 严格按照《中共中央组织部关于印发〈干部人事档案收集归档规定〉的通知》（组通字〔1996〕14号）规定的范围，主动收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料收集归档，充实档案内容。 干部人事档案材料的收集范围主要包括： 第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定、考核、考察材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料； 第五类 政治历史情况的审查材料； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料； 第八类 处分材料； 第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第十类 其他可供组织上参考的材料。 第四条 干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。 第五条 形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。 第六条 干部人事档案管理部门发现有关部门送交归档材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。 第三章 干部人事档案材料的鉴别与归档 第七条 严格按照《干部档案整理工作细则》（组通字〔1991〕11号）和《干部人事档案收集归档规定》（组通字〔1996〕14号）的要求，对所管理的干部人事档案进行认真的整理、鉴别与归档。 第八条 鉴别归档材料应注意： （一）判定材料是否属于所管人员的材料及应归入干部人事档案的内容； （二）审查材料是否齐全、完整； （三）审查材料是否手续完备； （四）鉴别中发现涉及所管人员政治历史问题或其它重要问题，需要查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部人事档案，应交有关组织处理； （五）鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。 第九条 归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。 归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。 第十条 干部人事档案材料的载体应是（19×26厘米）规格的办公用纸，材料左边应留出至少2.5厘米的装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料等确需复印存档外，一般不得使用复印件代替原件存档。 第十一条 对归档材料应逐份分类、排序、编号、登记，并及时装订入本人的档案盒（夹）内。 第十二条 不符合归档要求的材料一律不得归档，并应及时通知有关部门补充或重新提供材料。 第十三条 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 第四章 干部人事档案的检查与核对 第十四条 档案存放要编排有序，便于查找。 第十五条 凡人员调动、职务变更，应及时登记。 第十六条 定期清点、统计档案，将库房内的干部人事档案 与干部人事档案名册进行核对，发现问题，及时解决，确保档案的完整与有序。 第五章 干部人事档案的保管与保密 第十七条 严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中