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电子政务在高职院校中应用
电子政务在高职院校中应用
摘要:随着信息技术的高速发展,各高校都在加快电子政务建设的步伐。电子政务的建设及应用水平已成为衡量一所高校办学水平的重要指标,也是促进高等教育跨越式发展的必由之路。本文以湖北职业技术学院为例,介绍了该校电子政务建设的总体目标、主要内容、积极意义和建设规划。
关键词:高职院校;电子政务;数字化校园
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)04-0252-03
湖北职业技术学院是1998年经国家教育部批准,由四所院校合并组建的新型高职院校。学校位于武汉城市圈副中心城市——孝感市,是国家示范性高职院校、国家高技能人才培养示范基地。该校十分重视电子政务的建设与应用,早在学校组建之初就建有校园门户等信息发布平台。
一、电子政务建设的总体目标
该校电子政务建设的总体目标是,建设一个完整统一、易于使用、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于校园网的信息平台,构建学校的管理信息系统和信息门户,实现统一用户管理和网上信息发布功能,加强信息共享,提高资源优化利用、管理效率和管理水平,更好地为全校师生和社会公众提供信息服务,为领导决策提供信息支持。
二、电子政务建设的主要内容
该校电子政务建设的主要内容包括:校园基础网络建设、学校门户网站、二级学院网站及部门网站、网络应用系统、信息系统安全体系、相关人员培训等。
1.校园基础网络建设。校园基础网络是学校电子政务建设工作的基础,没有一个设计合理、功能完备、运行稳定、安全可靠的网络支持,电子政务建设与应用就难以顺利实施。该校分为东校区、西校区、北校区、医学分院四个校区。东西校区相隔一条公路,北校区及医学分院距离稍远。网络设备情况:核心层配置S8016交换机1台;汇聚层配备S3526交换机4台,每个校区1台;接入层配备S2026/S2016交换机大约70台;外网接入使用S2026交换机,供服务器等使用;并配备有金御流控AF2000、O2526防火墙各1台。综合布路情况:对外接口带宽为电信100Mbps、教育网2Mbps,校内网楼栋之间为光纤布线,楼层间为双绞线布线。该校网络架构设计合理,功能齐全,网络运行十分稳定。校园网对外有防火墙的保护,内网的各节点均需采用“城市热点”认证系统进行登录论证,再加上采用了流量控制手段,因此校园网的安全性和可靠性较高。
2.门户网站、二级学院网站及部门网站建设。该校门户网站中除了设立学校概况、新闻中心、公告通知、产学研、学生园地、学工动态、招生就业、图书档案等栏目外,还设立了招标信息发布平台、二级学院网站及部门网站登录入口、专题网站登录入口、各网络应用系统登录入口、院长和书记信箱等。门户网站是学校信息对外公开的一个主要窗口。教师、学生及社会公众通过门户网站来获取学校的信息以及方便快捷地与相关部门或校领导进行信息交互。门户网站信息发布采用分级审核机制,即各二级学院或教学行政管理部门的信息管理员发布的信息需要通过多级审核,方能显示在学校门户网站上。各二级学院或行政教学管理部门门户网站的建设和管理采用统一技术标准、独立设计、独立管理的方式进行。
3.网络应用系统。网络应用系统是学校电子政务的核心系统之一,为各级各类用户提供相应的应用服务。该校的主要网络应用系统有:①统一身份认证系统。按照传统开发模式,每个应用系统都必须开发各自独立的用户认证模块。为了能够访问这些应用系统,用户不得不记住各个应用系统的账号和密码。这种认证方式存在很多缺点:消耗开发成本和延缓应用开发进度;用户需记忆多个账号和密码;无法实现统一身份认证和授权;无法统一分析用户的应用行为等。统一身份认证就是由一个唯一的认证服务系统接管各应用系统的认证模块,各应用系统只需调用统一认证服务接口即可实现用户身份的认证过程[1]。②网上办公系统。办公自动化系统主要是利用计算机技术、通信技术和互联网技术来代替办公人员的手工作业,从而大幅度提高办公效率和办公质量,并有效地节省人力、财力和物力。例如利用网络日志系统,就可以随时随地方便地查看指定教职员工某天的工作记录及工作进展情况,省时省力。③教务管理系统。该系统由教务处主持设计,主要提供了专业管理、课程管理、教师管理、学生成绩管理、教材管理、课表管理等功能。教师能够通过此系统查询教学课程安排、制定教学计划、上传学生成绩信息等;学生可以通过此系统查询课程进度及各科考试成绩;教务管理部门可以通过此系统来查询相关教师或课程的教学进度情况、考试考查情况等。④教学质量评价系统。该系统由教学督导处主持设计,教学督导处可以通过此系统发布教学督察简报;学生可以通过此系统(以匿名或实名方式)对任课程教师的教学方法、态度、效果等做出评价;教师也可以通过此系统来了解学生对自己教学
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