财物移转作业流程.DOC

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财物移转作业流程

文件名稱 編號 GP002A 版次 A B C 財物移轉作業程序 製作日期 98.02.13 頁次 1/3頁(含相關表單及相關法令) 目的:財物移轉流程標準化 範圍:全校各單位 內容: 本校各單位保管之財產及物品不得私下移轉,如因事實需要得申請移轉。 財物保管單位產生異動,應辦理財物移轉手續 1.1財物發生保管單位保管人異動,移出單位於保管組網頁下載財物移動單,填寫、核章後送移入單位。 移入單位核章 2.1 移入單位之保管人針對移入之財物進行確認,於財物移動單核章後送保管組。 審核 3.1確認財物異動資料填報無誤。 3.2審核移轉單位是否符合。 於財產管理系統,辦理財物異動登記 登記後財物移轉單印兩份,分送移出入單位收存 5.1依據奉核准之財物移動單於財產管理系統辦理異動登記。 相關表單 財物移動單 法令依據 中州技術學院財產及物品管理辦法 制訂(承辦人、或二級主管) 審查(一級或群長) 核 定 許志嘉 蕭金財 標題 中州技術學院 財物移轉 標準作業流程 項別 動產管理 目別 財物移轉 責任者 作 業 流 程 圖 注意事項及 申請時程 相關表單 移出單位(保管人) 移入單位(保管人) 總務處 保管組 保管組 1.1財物發生保管單位保管人異動,移出單位於保管組網頁下載財物移動單,填寫、核章後送移入單位。 2.1移入單位之保管人針對移入之財物進行確認,於財物移動單核章後送保管組。 3.1確認財物異動資料填寫無誤。 3.2審核移轉單位是否符合。 依據奉核准之財物移動單於財產管理系統辦理異動登記。 財物移動單 法令 依據 中州技術學院財產及物品管理辦法 備 註 承辦人:張碧芸(分機:1421) 財物移轉作業程序

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