法定公文写作二.pptxVIP

教学目的和教学要求： 了解通知、通报及议案的用法、写法以及它们在使用上与其它文种的区别。 ;;第五节 通 知;二、通知的分类 按内容及作用来分，主要有四类： (一)指示性通知 这是上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作，作出相应的指示时使用的通知。 (二)转文性通知 ;又分为三种： 1.批转性通知。如果被转的是一个或几个下级机关的文件，这种转文称作“批转”文件。 被转文件之前的通知，称为“批转性通知”。 2.转发性通知。如果被转的是上级机关、同级机关及不相隶属机关的文件，这种转文称作 “转发”文件。被转文件之前的通知，便称为“转发性通知”。 3.发布性通知。如被发布的是本机关制发的规范性、计划性等无主送机关的文件，该文件前的通知便称为“发布性通知”。 ; (三)事务性通知 这是用来向下级机关传达、安排事务性工作的一类通知。它包括会议通知、机构变动通知、 人 事调整通知、启用印章通知、更正文件通知、放假通知等。 (四)任免通知 这是上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项时使用的通知。 ;;1.指示性通知 （1）发文缘由，要简要地说明为什么要发这一通知布置这项工作。通常的写法是先写原因( 包括这项工作的重要性、以往的成绩、现存的问题，由此引出解决问题的必要性)，再写目 的(多用“为……现就有关问题通知如下”的句式)。 （2）通知事项，这部分是指示性通知的主体，要条理清晰、语句准确地写清所布置工作的内容、做法及要求等。如内容稍多，应分层列项。要注意用好小标题或中心句，以突出重点、方便阅文。;（3）通知尾语。 多用要求式或说明式尾语。 2.转文性通知 （1）简式写法。 用一个自然段、几十个字，包含两层意思： 一是转文的原因、依据或目的。常用的表述如“某机关同意《……》”、“《……》已经某机关同意(批准)” 、“《……》很重要(对……具有……意义)”、“为……”等。;二是转文的一般性要求。批转性、转发性两种通知的常用说法是“现转发给你们，请认真贯彻执行”、“现转发给你们 ，请结合实际情况参照执行”等；发布性通知则是“现发布《……??，自……施行”、“现将《……》印发给你们，请认真贯彻执行”等。 （2）繁式写法。在简式写法的基础上，再增加至少两层意思： 一是强调被转文件所涉及工作的重要性； 二是对贯彻执行被转文件提出更为具体的要求。; 3.事务性通知 一是通知的背景、根据及目的； 二是通知的事项，如内容较多，应分段列项； 三是通知的尾语，要求、说明式尾语或专用尾语皆可。 4.任免通知 一是任免依据； 二是任免事项。如一个通知既任又免，应该任命在前、免职列后。 ;第六节 通 报 ;(二)批评性通报 这是上级机关用来批评犯有错误的单位或个人，揭露其问题，总结其教训，要求有关单位及 人员引以为戒的通报。 (三)传达性通报 这是上级机关为使下级单位及时了解信息、积极开展工作，而向其传达重要精神和情况的通 报，也称情况通报。 ;具体又有两种：一种是对某一具体对象有关情况的通报，如《 国务院办公厅关于江西省上栗县“3.11”特大爆炸事故情况的通报》(国办发〔2000〕43号 )；另一是对全局范围内普遍存在的某种问题的综合通报，如《国务院办公厅关于水利专项资金审计情况 的通报》(国办发〔1999〕11号)。 ; 三、通报的特点 (一)以具体事实为基础 (二)以典型事例为题材 (三)以教育指导为目的 (四)以及时有效为要求 ;（1）表彰缘由。内有两层： 一是先进事迹介绍。如被表彰的是个别对象(包 括个人或集体)的具体行为，应写清被表彰者于何时何地遇到何种情况，是如何处理的，结果如何，有何影响；如被表彰的是事迹相近的多个对象，应该将其事迹进行归纳，概括集中地进行介绍。介绍先进事迹，一要客观准确，二要简明扼要。 二是简要评价。评价必须注意措辞准确适度，不应溢美过誉。 ;（2）表彰决定。写清何机关决定给予被表彰对象何种表彰奖励。 （3）希望号召。这部分既是表扬性通报的出发点，亦是其落脚点。大张旗鼓地表扬先进，就是要以此带动大家向其学习。这里的“希望”一般是希望被表彰者再接再励、发扬成绩； 这里的“号召”则是倡导、发动广大群众学习先进。 表扬性通报的三部分缺一不可。若缺其一，则无由表彰；若缺其二，则不知如何表彰；若 缺其三，又不知表彰目的之所在。; 2.批评性通报 正文含四部分： （1）主要错误事实。 如是对个别人员的错误进行通报，首先应说明该人的基本情况，包括姓名、工作单位、所任职务等，尔后准确扼要地叙述其错误事实。要写清其在何时何地违反了何种规定，犯了何种错误，造成了何种后果。 如是对某单位的错误进行通报，