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论学生资助信息管理系统应用和研究

论学生资助信息管理系统应用和研究   摘要:本文研究了软件工程在的资助资金管理的应用,并就如何利用高校学生资助信息管理系统软件,实现资助的自动化管理,使资助工作公开、公平、公正,使资助资金最大限度地发挥激励和助困作用提出了建议。   关键词:软件工程 教学管理系统 系统设计 应用   新中国成立尤其是改革开放30多年来,党中央、国务院坚持立党为公、执政为民的宗旨,以科学发展观为统领,坚持教育优先发展,把促进教育公平列为国家基本教育政策,把保障家庭经济困难学生公平接受高等教育机会作为党和政府义不容辞的职责,切实加强了高校资助制度建设,不断加大资助工作力度,使广大学生尤其是家庭经济困难学生都充分享有公平接受高等教育的权利,从制度上基本解决了高校家庭经济困难学生的就学问题。随着高校规模的扩大和逐年扩招,越来越多的家庭经济困难学生更容易进入大学校园,他们已成为受到多方关注的一个特殊群体。面对庞大的资助学生数量,单靠手工核对其效率非常低而且容易出错,因此提高审核工作的效率及准确性,使评优与资助工作公开、公平、公正,使资助资金最大限度地发挥助困作用成为当前工作的重点。   1 高校学生资助信息管理系统的需求分析需求分析   1.1通过系统管理模块进行用户设置、代码维护,对系统进行初始配置;通过在校生管理模块对全部资助范围内的在校生进行维护,建立在校生数据库;在家庭经济困难学生认定模块中进行认定工作,建立家庭经济困难学生数据库;然后通过资助管理模块按照资助种类进行分类管理,建立全校所有受资助学生数据库;最后,通过统计分析模块对全校所有受资助学生数据库的数据进行处理,产生各类需要的报表。   1.2根据目标系统现状进行分析,要将学生个人基本信息等输入数据库,以供学校调阅相关信息,从中了解到关于学生的第一手资料。高校学生资助信息管理系统必须结合学生档案管理系家庭经济困难学生认定   资助管理   1.3需求分析的重点是调查、收集与分析用户在数据管理中的信息要求、处理要求、安全性与完整性要求。需求分析的方法是调查组织???构情况、调查各部门的业务活动情况、协助用户明确对新系统的各种要求、确定新系统的边界。   2 系统的总体设计与概要说明   2.1随着全省家庭经济困难学生资助工作全面深入开展,给高校管理,特别是数据的汇总、统计提出了新的要求。为了满足工作要求,需要将资助工作进行信息化管理,以保证数据的准确性。   2.2系统需要按照全省高校资助工作的业务流程,根据省资助中心、高校等各级工作的实际需求而设计。系统共分为在校生管理、家庭经济困难学生认定、资助管理、系统管理、统计分析五个管理模块。   2.3系统设计的要点在于资助系统与网上招生录取数据、学生资料系统、毕业生就业管理系统及教务系统接口实现数据的共享与对接,进而实现招生、教学、学生管理、就业数据一体化,实现学生人事档案的电子化。   2.4系统总体模块设计。模块功能简要说明如下:一是系统登录模块。提供登录用户名与密码的验证。二是学生情况导入模块。该模块主要功能是将教务系统输出的学生信息与资助系统对数据格式的要求进行整理并生成学生基本信息表。三是学生核对模块。可以分别按照学号、姓名、班级、专业查询。四是条件设定模块。该模块作用是设定资助的条件。五是资格审核模块。根据系统生成的学生综合测评情况和资助的条件对各系部上报学生进行审核。六是审核结果输出模块。该模块作用是将审核结果以表格形式输出并返回各系部。七是系统帮助模块。提供系统使用帮助。   3 高校学生资助审核审批工作流程   3.1由于国家助学贷款信息管理系统的学生数据来源于高校学生资助信息管理系统,而且两个系统部分功能存在着重复现象,因此将两个系统进行了有机整合,代码维护、学籍异动、用户管理纳入到高校学生资助信息管理系统进行统一管理,国家助学贷款信息管理系统直接进行使用。   3.2国家助学贷款信息管理系统在贷款申请时,直接调用高校学生资助信息管理系统的在校生数据,而屏蔽了国家助学贷款信息管理系统新添学生的功能。   3.3所有用户均采用硬件加密锁登录认证的方式,单位专业加密锁具备代码维护、用户管理的专项管理权限。单位智能加密锁可按照用户角色进行分配,包括国家助学贷款用户的角色分配,均统一由高校资助信息管理系统的用户管理功能分配。   3.4额度控制   4 高校学生资助信息管理系统在管理应用中的问题   4.1与资助活动相关的角色大致可分为学生、教师和教学管理人员三类。而这三类用户所具备的权限、所关心的问题及所需要的资料也互不相同,这就需要给他们提供不同的操作界面,规定他们的对应操作。   4.2在实际的动手做和真正练中体会和掌握软件工程的思想,高校学生资助信息管理系统的使用开发一个完整系统

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