project在项目管理中的实操运用训练.docVIP

观点：Project是一个沟通工具，提供决策依据。 一、设置基础信息 1.好的习惯 调出视图栏和详细信息窗口 2.设置项目信息 项目-项目信息 日程排定方法：开始日期和完成日期只能选一种。 ? 文件-〉属性 可以填写项目的其他信息。 二、项目计划 任务由大到小 快捷键： insert，插入任务 Shift+alt+左右方向键，任务升降 工具-〉选项 可以修改日期格式，使得显示更加简单。 视图 ?编辑 ? 区分工期和工作量 ? 1、时间计划 不要轻易修改开始和完成时间，要利用前置任务来做。 ? ? 设置某项任务必须开始于…… ? 设置里程碑：工期设置为：0 d ? 2、资源（人员安排） 资源工作表 设置人员等信息 更改所有的工作时间：工具-〉更改工作时间。 07版本不能改？？工具-〉更改工作时间 设置工作周：工具-〉更改工作时间-〉工作周-〉详细信息 某一天或几天：工具-〉更改工作时间-〉例外日期-〉名称 开始 完成 ? ? 甘特图-〉资源名称 不要手工输入，要选择。 第一次分配资源数量，决定工期。 任务类型：固定单位，固定工期，固定工时。 ? 资源使用状况 可以换人 谁有空？ ? 当资源有冲突，用工具-〉调配资源，调整时间。 会把工期长的（风险大的）放在前面 ? 关键路径：关键任务（不能往后推得任务）组成的连接 格式-〉甘特图向导 详细甘特图：列出每一个非关键任务可以延期的时间。 缩短工期=缩短关键任务（红色的） 把长任务拆分多个子任务 插入任务编号：插入列-〉wbs ? ? ? 3、成本 视图-〉表-〉成本 ? 4、报表 报表菜单，选择。 还可以自定义（只在此任务有效） 要通用：管理器 复制到Global.MPT 表、日历等信息也可以复制调用。 ? 5、导出到excel 文件-〉另存为。映射 ? 6、改变条形样式 格式-〉条形图样式 右键，调出“绘图”工具栏，加图形背景 ? 7、打印 文件-〉打印-〉时间刻度，选择日期，打印某一个月的图。 8、照相机（复制图片） 给没有装project的人看。 Word里面： 格式-〉裁剪 ? 9、项目-〉筛选 类似excel，查看需要的信息。 ? 10、日历视图 打印日历，可以筛选后为每个人打印一个日历。 ? 11、网络图 ? ? ? ? 案例： 企业准备上以下系统： 财务系统 人事系统 业务系统 每个系统包括任务： 安装 测试 运行 需要在全国三个分公司上这些系统： 北京 上海 广州 考虑项目的可扩展性。 ? 三、项目的跟踪和控制 保存为基准计划：工具-〉跟踪-〉设置比较基准 跟踪工具条-〉更新任务 工具-〉跟踪-〉设置比较基准-〉设置中期计划 把新的计划保存为比较基准 可以设置显示多个比较基准 ? 四、多项目管理 1、在不同的项目里面平衡人员分配。 工具-〉资源共享-〉共享资源，资源调配 2、两个项目合并 插入-〉项目 改动会自动保存到父子项目 ?