ok-QP-12文件控制程序.docVIP

1 目的 对本公司应建立并保持文件编制、审核、批准、标识、发放、保管、修订和废止等活动的控制，确保文件现行有效。 2. 适用范围 适用于管理体系文件、法律法规、标准、规范性文件、检验检测方法，以及通知、计划、图纸、图表、软件、规范等的管理。 3. 职责 3.1 最高管理者负责质量手册、程序文件、质量记录格式的批准及文件发放的批准工作。 3.2 质量负责人负责组织质量手册、程序文件的编制及审核。 3.3 技术负责人负责技术文件、检测原始记录格式使用的批准。 3.4 各部门负责与其职能有关的技术性文件的编制工作，部门负责人审核。 3.5 综合部负责本公司受控文件的管理。 4. 程序内容 4.1 文件的分类 应根据手册4.5.1 总则 4.2.2 方法标准类文件编号格式 ****-文件类别简称-(三位顺序号)-（四位启示登记年号） 注：有自有编号的外来技术文件其自有编号可作为本公司的内控编号使用 质量记录表编号格式： ****-文件类别简称-对应的程序文件数字代号-格式顺序号-编制年份 4.2.4 检测原始记录表码编号格式 ****-文件类别缩写-(样品类别号)-两位顺序号-（四位编制年号） 4.2.5 作业指导书（设备操作规程、设备期间核查规程）、管理制度等文件编号格式 ****-文件类别简称-章节号或文件顺序号-编制年份 4.2.6 文件类别缩写： **** 公司名称缩