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衝突管理與溝通技巧-詹翔霖教授

資 歷 簡 介 政治大學科技管理研究所 博士後研究 美國西太平洋大學 企管博士 英國國立威爾斯大學 企管碩士 大陸清華大學醫藥經營管理 特聘副教授 大葉大學 企管系、休閒管理系 兼任副教授 文化大學 國企系 兼任副教授 職訓局3C核心職能講師 日本產經協會MTP講師 企業訓練聯絡網人力資源發展服務團顧問 行政院勞委會/青輔會/創業圓夢創業諮詢輔導顧問 中山管理教育基金會諮詢輔導顧問 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問 行政院勞委會員工協助方案師 行政院勞委會社會專業社工訓練師 美國NGH催眠協會認証合格催眠心理諮商師 妥善管理衝突的益處 根據美國管理協會的調查發現,組織管理者每日平均約花20%的工作時間處理衝突,且衝突管理也是管理者認為最重要的管理技能,比決策、領導或溝通技巧等還要重要。 根據國內統計,一般員工因為試圖解決工作衝突或無法避免地被捲入工作衝突中,平均浪費了42%的工作時間。 一般員工離職的原因,50%是因為困擾於長久以來難以圓滿解決的工作衝突。 衝突管理及溝通 *西方人的迷思:衝突時多溝通→ 一定如此嗎? *中國人的智慧:話不投機半句多 多溝通不一定可以化解衝突。 *所以如果溝通是建設性的,有助於解決衝突。溝通是破壞性的,無法解決衝突。 刺激功能型衝突:魔鬼代言人 衝突的定義 一、 衝突必須被當事人知覺到(perceived)。 衝突是否存在乃是「知覺」的問題,若沒有人 察覺到,那麼衝突就不存在。 二、衝突必須有『對立』或『不相容』。 衝突應該是有一個主題,在此主題之下,當事 雙方有對立性或不相容性存在。 三、衝突(conflict)是一個過程,始於甲方認為已 受到或即將受到乙方的負面影響,且這樣的影 響正是甲方所關注的。 小六男童日前搭乘公車佔了兩座位,因不滿一名阿 -伯要他讓出一個座位,竟和阿伯對罵四分鐘。 開車的司機王康華說,上周五傍晚近六時,這名男童坐在雙人座位,隨手將便當袋擺放旁邊空位,稍後一位約六十歲阿伯上車時沒位子,要求男童將便當袋拿開,「可能是口氣不佳,男童先是拒絕,兩人才發生爭吵。」 男童:沒在跟你講話啦,安靜啦,人家原本坐得好好的,硬要被你推下來,要不是你是老人家,我早就不體諒了。 阿伯:不然你說要怎麼辦呢? 男童:我現在就站著了,你要我怎樣啦,啊! 阿伯:過來過來,你這小王八蛋,過來過來,我要把你送到少年法院。 男童:我不怕你啦! 阿伯:不怕我,你就過來看看,沒教養! 男童:沒教養,你說我沒教養,你教養就多好,兇什麼兇,老人還不體諒人。 阿伯:沒禮貌! 男童:你才沒禮貌,沒家教的是你啦,你在說我就是在說你自己啦,廢渣! 男童辣嗆阿伯:「你欠扁喔!」「廢渣!」 阿伯回罵:「小王八蛋!」「沒教養!」 一老一少一路互罵近十分鐘,乘客中有人竊竊私語,有人一旁偷笑,後來學童委屈拭淚說:「你才沒禮貌,只想到你自己!」 男童表示,當天說了不該說的話,感到很後悔 嗆辣男童昨午再搭統聯客運79路公車,被媒體記者正好堵到,男童語氣和緩說,當時非常生氣,說了不好聽的話,回家被媽媽罵,也非常後悔,「我對不起他(阿伯),不應該為了一個老人家而生氣亂講話,以後不敢了。」 王康華說,載過這名男童三次,都在和平國小站上車,「他會主動找我聊公車的問題,很活潑。」王康華指出,之前男童沒出現過失控行為,所以當時看到他一直罵人,「真的嚇了一跳!」 男童下車後,阿伯也對王康華說:「不好意思,我也不知道怎麼會對一個小孩子發那麼大的脾氣。」 為什麼會產生衝突? 造成衝突的根本原因很多,基本上,衝突發生於人們意見分歧或處於困難情況,或當雙方對某種情形、某個議題或個人抱持對立態度時,衝突便可能因此產生。 引起衝突的原因 一、個人內在衝突的原因 *動機衝突 *選擇衝突 *效忠衝突 二、人際間或團體間衝突的原因 *價值觀不同 *角色期望不同 *對事物領悟認知不同 *溝通不足 *權力不均衡 分析衝突原因 在管理衝突情況前,必須先分析衝突的原因,才能針對問題徹底思考並有效解決。人際衝突可區分為二: 分析衝突原因  人際衝突除了簡單區分為「觀念的衝突」與「情況的衝突」之外,還有可能發生在以下狀況: 未能有效管理的缺點 當衝突發生時,如果選擇逃避,或未能有效管理衝突情況,反而會造成不利 1.衝突態勢升高,並

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