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基于EXCEL资产条码管理实践探索 　　摘要：针对开发和建立一套基于条码技术的固定资产管理系统，需要大量的人力、物力和时间的投入，提出了利用EXCEL来实现资产条码的管理。介绍了基于EXCEL的资产管理系统中，结合手机APP和EXCEL函数实现资产条码从生成到扫描核对的全过程。 　　关键词：资产；条码管理；一维条形码；code39；EXCEL；手机APP 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）25-5800-03 　　为加强固定资产管理，不少单位和企业都加大了信息化投入，建立了资产管理系统，并结合条形码技术实现资产的全生命周期的跟踪管理。条形码技术的应用，让资产盘点和清查工作变得方便、快速和准确，同时也让资产管理工作变得轻松和有效。当然，要建立这样一套系统不仅要投入大量资金和时间来进行软件开发，还得经过设备配备，人员培训等多个环节才可以运作。那么，能否快速简便的实现基本的资产管理条码化呢？答案是肯定的，笔者在实际工作中就通过基于EXCEL的资产管理系统，并结合手机APP实现了从资产条码的生成输出、扫描、核对的全过程，该文将对此作详细的介绍。 　　1 实现条码化的三位主角 　　第一位是手机APP，它是基于苹果、安卓等智能手机的应用程序，通过安装具有某种功能的APP就能让手机增加一项本领。这里我们通过安装APP把一部安卓智能手机变成了扫描枪，用它来实现条形码的识别扫描并输出。第二位主角是常用的办公软件EXCEL，它强大的功能是我们众所周知的，利用它可以建立一个基本的资产管理系统，并且能完成条形码的生成和核对工作。第三位就是条码化的核心：一维条形码。条形码技术的本质是结合计算机的一种自动识别技术，它可以快速、准确、而可靠的进行采集数据，降低录入差错率，从而提高工作效率。一维条形码的编码方式有许多种，常见的有code39码、code bar码、ITF25码、128码等。该文要用的编码方式是code39码，由于它编码规则简单、误码率低、所能表示字符个数多等特点，所以在各个领域都有着极为广泛的应用，特别是在管理领域内。 　　2 实现条码化的主要过程 　　2.1 EXCEL中条形码的生成 　　基于EXCEL的资产管理系统利???了EXCEL的数据录入和公式运算功能，能够实现对资产的增、删、改、查等功能，这样的系统具有操作简单，功能实用，成本低廉等特点，同时也使得资产管理工作变得更简单和方便。关于如何建立这样一套系统，这里不做叙述，可以参考网上的相关资料，该文重点论述如何在EXCEL中生成一维条形码。在EXCEL中生成条形码可以通过两种方法，一是通过Microsoft barcode control控件，二是通过设置字体实现。通过barcode控件的方式，可以实现多种规格的条码，但需要具有VBA编程基础才可以控制好条形码的生成和打印。而通过字体实现则很简单，设置好字体就可以生成条形码，然后利用WORD的邮件合并功能就可以实现条形码的打印。利用字体生成条形码的过程具体如下：首先要安装code39码字体文件。在网上搜索下载3of9.ttf字体文件，然后放到X：＼windows＼fonts（X为系统盘符，一般是C盘）文件夹里面就完成了字体的安装；然后打开EXCEL资产管理系统所在的工作簿，其中有一张包含资产编码的资产明细表，它是按照一定规则组合生成的，也是唯一的，即每个资产的身份证。该文的资产管理明细表如图1所示。 　　在表格的资产编码后面插入一列，填入表头资产条码，在C2中输入公式”*”B2”*”，然后将C2单元格的字体设置为T3 of 9 barcode（3of9.ttf字体）就看到生成的条码了，然后下拉可完成相应条码的生成。公式中在资产编码前后加上*号，是根据编码code39规则，让设备识别必须加的。第一步就这样简单完成了，如果需要打印资产卡片的话，则可借助WORD的邮件合并功能实现。在WORD中操作需要注意的是，设置字体时不要忘记在资产编码域的首末加上”*”号，关于邮件合并的操作说明请参考WORD帮助文件。 　　2.2 条码的扫描及输出 　　完成了条码的生成和打印后，我们需要将这些打印好的资产卡片张贴到对应的实物资产上面，这个过程可能会比较繁琐，但这是以后进行资产扫描盘点所必须的一项工作。如果变通的话，可以把一个房间内的资产清单表打印到一张A4纸上，等盘点的时候再逐项核对扫描即可，这里我们采用这种办法进行测试说明。首先需要一部具有安卓系统的手机或平板，要求Android 2.2.x 以上。如果你准备用扫描枪的话，这一部分的操作说明就可以跳过去了。在安卓手机或者平板上载安装一个条码识别的APP，该文中使用的是，可以通过安卓市场、91手机助手、豌豆荚等下载安装。类似的软件还