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003目标管理程序
1.0 目的
为了对本公司各过程有效控制和监控,定期进行分析,以促进整个质量管理体系的持续改进,特制定本程序。
2.0 适用范围
本程序适用于各部门各过程质量目标的管理。
3.0职责
3.1管理者代表负责目标考核的分析。
3.2总经理保证目标的制定,并在管理评审会议上考虑是否需要调整目标。
3.3各部门保证目标的达成。
3.4各目标考核人负责目标的考核。
4.0程序细则
4.1目标的制定
4.1.1 质量总目标由总经理会同相关部门主管制定,制定时应考虑各部门实际现状,发展的需求,质量方针的要求,规定于《质量手册》,作为各部门努力的方向。
4.1.2质量分目标制定时,需要全面考虑是否包含了质量管理体系的要求,是否保证各部门都得到控制,是否在各层次上得到分解。还需要考虑是否会影响到全公司的整体利益,不会因为本目标的制定而影响到其他有利的指标。
4.1.3管理者代表根据《质量手册》的总目标要求组织制定《质量目标一览表》,明确各项总目标和分目标的计算方法、考核人员及统计周期,《质量目标一览表》经管理者代表审核、总经理批准后生效,作为受控文件发放相关部门。
4.2目标的落实
各部门应以实现质量目标作为本部门努力的方向,宣传到各级人员,并在内部规定实现质量目标的措施,经常检讨目标的达成情况,对达不到质量目标或虽达到目标但连续三次考核呈下降趋势时,应采取纠正预防措施,保证各项工作有效运行。
4.3目标的统计分析
4.3.1每月初,管理者代表要求跟踪质量目标考核人员统计质量目标,将《质量目标考核一览表》发放给考核人员填写,考核人员应根据正确的资料进行统计,如实上报考核结果,必要时上报支持性的统计数据,并于每月7日前将《质量目标考核一览表》上交管理者代表(未到考核周期的质量目标可不统计)。
4.3.2对《质量目标考核一览表》统计的结果,由管理者代表进行分析,对每月考核的目标绘制推移图进行分析,分析内容包括:质量目标的达成情况,达不到质量目标的原因,是否有改进的机会,质量目标达成情况与前几次比较是否有上升或下降的趋势等,分析结果记录于《质量目标考核一览表》中。
4.3.3管理者代表在对质量目标分析时可与考核人、责任部门或其他相关人员一起分析,必要时可召开会议分析,从中找到质量管理体系是否有效运行的证据。
4.3.4目标未达成或虽达成但连续三次有下降趋势的情况,管理者代表需发出《纠正和预防措施报告》,按《纠正和预防措施管理程序》要求由责任部门处理,并于下次考核时检讨。
4.3.5《质量目标考核一览表》及分析结果报总经理批准。
4.3.6对外部人员考核的质量目标,如“通过ISO9001认证”,由管理者代表记录和分析。
4.4目标的检讨和改进
4.4.1质量目标的制定有其严肃性,原则上在管理评审前不予更改,除非得到总经理的批准。
4.4.2每次管理评审会议前,由管理者代表汇总各月份《质量目标考核一览表》及统计分析,连同改进的意见交管理评审会议讨论,各部门也可提出调整的建议。
4.4.3管理评审会议可讨论质量目标是否需要调整,如果质量目标需要调整,按4.1的要求重新制定并发放。
5.0定义
无
6.0参考文件
6.1《质量目标一览表》
6.2《纠正和预防措施管理程序》
7.0相关记录
7.1《质量目标考核一览表》
7.2《纠正和预防措施报告》
广州市佳恒板业有限公司 规章
制度 标
题 目标管理程序 文件编号 JH-QP-003 版 次 A1 发文日期 2010-10-01 页 码 1 / 2
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