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规范采供血档案在血站管理中作用

规范采供血档案在血站管理中作用   摘要:采供血工作档案是记录采供血机构的主体档案,是采供血业务工作活动的真实记录,随着输血事业的发展,科学管理和有效利用档案已成为采供血工作的重要环节,尤其有着重要的价值与作用。   关键词:采供血档案;作用;管理措施   采供血工作档案是指在采供血工作中所形成的具有保存价值的以文字、数据、声像等各种形式为载体的原始资料,涵盖了从献血者筛选、登记到采集、检测、制备、储存、发放和运输的整个过程的大量信息,是采供血业务工作活动的真实记录。规范化管理采供血工作档案,是采供血机构规范化管理的一项重要工作内容,科学管理和有效利用这部分档案已成为采供血工作的重要环节,对采供血机构开展各项工作、不断提高血液质量、确保临床安全用血、处理与采供血工作相关的医疗纠纷、开展输血研究、提升整体管理水平,都具有极其重要的意义。   一、采供血工作档案规范化管理的作用   1.采供血工作档案在输血医疗纠纷中的作用。输血是抢救与治疗病人的有效手段之一,但是目前的医学科学技术水平还不能完全控制经血传播性疾病的感染,输血治疗的风险仍然存在。如输血不良反应、血源性感染、输血的免疫抑制等,这些输血不安全的因素均可导致输血医疗纠纷。血站的采供血工作记录就是证实自己严格依法执业,在采供血业务工作中无过错的重要证据。作为证据,应具有真实性、原始性、唯一性和不可更改性,而完整的采供血档案管理系统就是献血者、血液检测和血液质量情况的真实依据。血站的记录是在采供血操作过程中产生的业务工作的真实原始记载,既可反映献血者的个人情况及其所献血液的全部信息,可从来源追溯到去向,又提供每袋血液的经检测证实为安全及保存、制备过程符合相关质量要求的证明。查阅血液从采集到提供临床使用过程的有关文件资料,可以确定血液的质量是否适合使用,所以在涉及采供血活动的医疗纠纷中,因此,采供血档案作为证据的严肃性和重要性毋庸置疑。规范化管理采供血工作档案为处理与采供血工作相关的医疗纠纷提供了有效的法律依据。2.规范化管理采供血???作档案作为基础材料,可以有效地为采供血机构的管理者进行预测、决策、分析和学科研究等提供重要的原始依据采供血工作档案是记录采供血工作活动的主要载体,是采供血机构开展教学、科研等活动的重要原始材料。规范化管理采供血工作档案,可以为临床输血、筛查、医学统计等提供原始的有价值的资料,为从事血液研究、分析和科学决策奠定了有效的基础,尤其对公共卫生以及应对突发事件等领域具有非常重要的意义。3.规范化管理采供血工作档案是衡量采供血管理工作水平的重要标准之一。采供血工作档案详细记载了采供血业务工作各环节的大量信息。档案管理工作的好坏直接关系到采供血工作的成效,同时在一定程度上也反映了管理工作的整体水平。档案的收集是否齐全完整、管理是否有章可循、归档是否科学有序及档案是否有效利用,已经成为衡量采供血工作规范化管理的重要标准之一。4.规范化管理采供血工作档案是保证和提高采供血业务工作水平的有效途径之一。采供血工作的档案是记录采供血工作的主体档案,是采供血业务工作活动的真实记录,其基数较大、增长速度快,在采供血工作中起到了举足轻重的作用。通过档案,采供血工作的管理者能及时地了解采供血工作业务情况,并对其进行预测分析,从而为制定下一步的采供血工作计划、加强采供血工作的科学管理提供重要依据。加强对采供血工作档案管理的科学性与系统性,可充分构建和不断完善采供血工作质量的标准、评价和监控体系,对于推动采供血工作的发展、不断完善管理体制、提高血液质量、确保临床安全用血都可以起到积极的推动作用。   二、采供血档案管理工作中出现的问题   多数采供血机构已认识到档案的重要作用,但也存在对档案工作的重要性认识不足、责任心需要进一步加强、归档不规范等问题,具体表现在:1.档案中填写不规范,字迹潦草,有的让别人认不清写的是什么;2.签名不规范,存在一些工作人员没有资质在记录上签名的现象;3.在整理档案中有内容混淆、重复标页、漏标页码的现象;4.在更改档案时,还有涂墨疙瘩、刀片刮、更改后没有签名和注明原因和时间等乱涂乱改的现象;5.归档不及时,归档期限不明确等。   三、采供血工作档案的规范化管理   1.归档范围(1)采供血工作的法律、法规、规章、条例、办法;(2)采供血工作总结、计划;(3)采供血工作统计资料汇编;(4)献血者健康检查登记表;(5)献血者初、复检实验原始记录,所有法定检验项目汇总检验报告单;(6)各医院临床用血情况统计报表;(7)血液出入库登记单;(8)血液、血液制剂、试验试剂、血袋等抽检原始记录;(9)阳性血销毁记录;(10)Rh(-)血型原始记录;(11)疑难血型配型、临床标本组织配型记录;(12)成分血制备过程记录(13)其他有关材料(输血

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