成人教育管理.doc

过程规范 组织有序 管理到位 天津商业大学 继续教育学院 工 作 手 册 第一部分 办公室管理 办公室的职能：全院党政工作组织、协调职能。 院务工作 日常行政工作 安排院长办公会议（确定会议时间、会议议程、负责会议记录）。 起草院各项工作计划及相应的工作总结。 负责院内网上办公事宜（将有关会议、通知及时通知到有关人员）。 负责大事记载、信息报道。 接待来信来访并及时处理有关问题，上报院领导。 学院印章管理（附件一：学院印章使用管理规定）。 负责院领导交办的临时工作。 物资采购及管理 根据办学需要提出物资采购计划。 报院领导审批。 组织采购。 按天津商业大学物资管理有关规定办理验收、入库及保管手续。 人力资源管理 负责全体教职工相关信息的采集工作。 配合校人事处办理人事调动手续。 配合校人事处办理工资调整手续。 协助校工会及二级分工会办理教职工的有关事宜。 文档管理 发文管理 包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等工作。（附件二：发文审批表） 收文办理 包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等工作。（附件三：文件承办单） 公文归档 公文办理完毕后，及时整理、立卷、归档、确定保管期限（分短期、长期、永久）并定期向院档案室移交。 教学管理档案的归档工作。 各科室将归档卷内目录交办公室留存。 党务工作 机要文件的领取保管。（按时到校机要室领取文件，及时供领导传阅、妥善保管、按时交回）（附件四：文件传阅须知） 负责党总支会议组织、落实、记录等工作。 及时采集全体党员的基本信息情况。 负责安排教职工政治理论学习。 负责总支组织发展工作的有关事宜。 负责校党委职能部门部署的相关工作。 党总支建设的相关材料的起草、归档等工作。 领导班子议事规则 ? 第一章? 总? 则 第一条、根据贯彻民主集中制原则的基本要求，为更好地落实全心全意依靠教职工办学的指导思想，提高学院党政领导班子的管理效能和工作效率，制定本规则。 第二条、学院领导班子议事遵循集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的总体要求，学院重要事项的决定、重大人事任免、重大财务开支必须在广泛听取各方意见的基础上集体研究决定。 第三条、会议是发扬民主、集思广益、上传下达、群策群力、发挥集体领导的作用的有效途径，开好各类会议是学院领导班子议事的必要形式。 第二章?? 领导机构 第四条、学院实施院长负责制。院长是对学院工作全面负责。院长根据党的教育方针和上级党委、政府及教育行政部门的各项政策，在充分听取各方面意见的基础上，对学院工作做出决策。 第五条、党总支委员会起政治核心和监督保证作用。党总支委员会实施民主集中制，坚持少数服从多数的原则。党总支要加强对学院工作的领导，监督学院各项决策的制定和实施，使其符合党的路线、方针、政策及主管部门的工作要求，支持和保证学院行政工作按决策实施。。 第六条、教育工会是职工之家，其工作委员会要主动作好教职工思想政治工作，围绕学院发展规划和工作安排开展丰富多样文体活动和培训活动，充分发挥协调和凝聚功能。 第七条、各函授站是学院工作的补充力量，加强与各函授站及各相关部门的合作，也是增强教育合力的有效途径。要积极争取社会各方面对学院工作的支持，努力形成学院和社会良性互动的发展局面。 第八条、团委是学生自治组织，要通过党建带团建，充分调动广大学生参与学院管理的积极性。 第三章?? 会 ? 议 第九条、院长办公会。主要研究决定学院工作中的重要问题，原则上每周星期一下午召开，由院长主持，副院长及各职能办公室主任参加。 第十条、领导干部民主生活会。主要总结和反思学院党政领导班子及其领导干部的工作情况，开展批评与自我批评，解剖问题和不足，提出整改措施。每半年召开一次，由总支纪检委员主持，学院中层以上领导参加。 第四章?? 有关规定 第十一条、全体教职工要强化质量服务意识，积极参与学院管理，为学院工作建言献策，学院领导班子要集思广益，广泛听取教职员工对学院工作的意见和建议，充分调动教职工参与学院管理的积极性，努力增强学院工作的凝聚力。 第十二条、学院重大事项的决定要坚持走群众路线，在广泛征求各方面意见的基础上作出决策，并做到少数持不同意见的同志的思想疏导工作。在意见难以统一时，要暂缓决策，避免矛盾激化。 第十三条、切实推行院务公开制度。通过各种会议、宣传媒体、院务公开专栏、个别谈心等形式，及时公布学院重大政务活动运行情况和财务收支情况，重点要公开学生收费、学院大额财务支出及涉及领导干部廉洁自律的有关事项。 第十四条、推行民主评议学院领导干部制度。每年，学院中层以上领导干部要向教代会述职，并接受全体教职工的民主评议。 第十五条、积极采纳教职工对学院工作的合理建议。 第十六条、学院领导班子成员要牢固树立集体意识和大局观念，在决策前多提建议，决策后