理化技术研究所综合档案管理办法修订稿.docVIP

理化技术研究所综合档案管理办法(修订稿) 总则 第一条 档案工作是全所管理工作中的一个重要环节，它历史地、系统地、客观地记载了各研究单元和职能部门的科技与管理活动。为了更好地维护档案的完整、系统与安全，充分发挥档案在科研、开发、管理等活动中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和中国科学院关于将全所各类档案实行集中保存、统一管理的原则，结合我所的具体情况制定本办法。 第二条 综合档案是指在科研、开发等各类科研活动和管理工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表及声像材料等不同形式与载体的科研文件材料及反映我所基本职能活动和中心工作的有关内容。档案的种类包括：文书、科研、声像、名人、基建、财务、仪器设备等。 档案工作在主管所领导和综合处直接领导下，在业务处、各研究课题组及各职能部门的支持下，实行由项目负责人和职能部门的兼职档案员立卷，档案管理部门负责收集、整理、分类、保管、鉴定、统计及提供利用。业务上由档案部门监督与指导。 第三条 科研、开发项目申报成果和请奖时，必须由业务处对申报项目的材料进行核查并由档案管理部门给予档号后才能申报成果。 第四条 科研人员晋级考核时，应有档案管理部门对其出具证明材料后，方可取得受聘晋级资格，人教处负责把关。 二、各职能部门档案管理职责 第五条 业务处职责范围 1、业务处是科研档案材料积累的基础。该处应协助档案管理部门做好课题的预立卷工作